Pharma-Assistenz, Remote in Teilzeit (m/w/d)

Projekt-Team GmbH; Deutschland; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Pharmaunternehmen sucht eine engagierte Pharma-Assistenz für die Unterstützung der Geschäftsführung. Diese spannende Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und an bedeutenden Projekten in der Kindermedizin mitzuwirken. Sie werden eng mit dem Headquarter in Großbritannien zusammenarbeiten, Reports erstellen und Marketingunterlagen entwickeln. Das Unternehmen bietet attraktive Sozialleistungen und eine realistische Perspektive zur Entfristung. Wenn Sie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mitbringen und ein Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Lebensversicherung

AG-Zuschuss zur Altersvorsorge

Betriebliches Krankengeld

Perkbox

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen und Marketing.
• Sichere Englischkenntnisse für Unternehmenskommunikation.

Aufgaben

• Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland.
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Marketingunterlagen.

Kenntnisse

Kaufmännische Assistenz

Marketingkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel-Kenntnisse

PowerPoint-Kenntnisse

Social Media Marketing

Ausbildung

Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen

Erfahrung in der Pharma-Industrie

Tools

CRM-Software

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges forschendes Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Lizenzierung von Arzneimitteln für Kinder spezialisiert hat. Er ist ein Pionier auf dem Gebiet der Kindermedizin mit dem Ziel, das erste globale Spezialunternehmen für die Pädiatrie aufzubauen. Sein Team setzt sich leidenschaftlich dafür ein, mit innovativen, bedarfsgerechten Arzneimitteln die Lebensqualität von schwer erkrankten Kindern zu verbessern. Für die Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis zum 31.01.2027, zum August 2025 eine

Pharma-Assistenz, Remote in Teilzeit (m/w/d)

• Festanstellung
• Teilzeit
• vor 2Tagen

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Deutschland / Österreich
• Enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Großbritannien, insbesondere mit Marketing- und Business Support-Funktionen
• Erstellung von Sales-, CRM- und KPI-Reports, Business Reviews, Forecasts und Budgetplanungen
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing-Unterlagen und -Projekten
• Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Agenturen für Vertrieb, Marketing und Market Access
• Vorbereitung von Außendienst-Tagungen (Suche und Auswahl geeigneter Tagungshotels sowie Planung und Organisation der Rahmenprogramme / Team-Events)
• Organisation und Vorbereitung der Teilnahme an ärztlichen Kongressen in der DACH-Region
• Terminierung und Vorbereitung von Kundenterminen für die Geschäftsführung
• Gestaltung und Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Betreuung der Social Media Kanäle (Twitter, LinkedIn), Vorbereitung und Umsetzung von E-Mailings und Aufbereitung von Web-Content
• Gelegentliche eigene Reisetätigkeit zu Meetings innerhalb Europas
• Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen, im Marketing oder im Vertrieb
• Erfahrung in der Pharma-Industrie von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sichere Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (Unternehmenskommunikation auf Englisch)
• Sichere Kenntnisse in Excel und PowerPoint mit einer Affinität zu Zahlen und zum Marketing
• Idealerweise Kenntnisse im Social Media- /Digital-Marketing
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen mit Übernachtungen (ca. 4 Mal im Jahr)
• Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität (sämtliche Innendienst-Kollegen in England)
• Eine Teilzeit-Tätigkeit vom Home Office im Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche bei flexibler Wahl der Lage der Stunden und Anzahl der Tage pro Woche
• Ein attraktives Grundgehalt zzgl. jährlicher Bonuszahlungen
• Attraktive Sozialleistungen (Lebensversicherung, AG-Zuschuss zur Altersvorsorge, betriebliches Krankengeld, Perkbox etc.)
• Eine realistische Perspektive zur Entfristung aufgrund des geplanten personellen Wachstums in 2026

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