Pflichtpraktikum in der Projektkoordination (m/w/d)

STELP e. V.; Stuttgart; Hybrid; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Flache Hierarchien

Job summary

STELP e. V. in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement zur Organisation und Koordination laufender Projekte.

Du kommunizierst mit Partnerorganisationen, Dienstleistern und internen Teams und recherchierst zu Gegebenheiten in Projektländern (politisch, sozial, wirtschaftlich). Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Auswertungen, Unterstützung bei der Antragstellung sowie Dokumentation, Evaluation und Nachbereitung der Projekte.

Qualifications

• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise selbstverständlich sind
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken zum Arbeitsstil gehören

Responsibilities

• Organisation und Koordination laufender Projekte
• Kommunikation mit Partnerorganisationen, Dienstleistern und internen Teams
• Recherche zu Gegebenheiten in Projektländern (politisch, sozial, wirtschaftlich)
• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Antragstellung
• Unterstützung bei Dokumentation, Evaluation und Nachbereitung der Projekte
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektteam
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung &-digitalisierung

Skills

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

IT-Affinität

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Excel

PowerPoint

Word

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

• Organisation und Koordination laufender Projekte
• Kommunikation mit Partnerorganisationen, Dienstleistern und internen Teams
• Recherche zu Gegebenheiten in Projektländern (politisch, sozial, wirtschaftlich)
• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Antragstellung
• Unterstützung bei Dokumentation, Evaluation und Nachbereitung der Projekte
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektteam
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung &-digitalisierung
• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise selbstverständlich sind
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken zum Arbeitsstil gehören
• Aufgaben selbstständig erkannt und Verantwortung gerne übernommen werden
• der Umgang mit Excel, PowerPoint, Word & Co. sicher beherrscht wird
• eine grundsätzliche IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools vorhanden sind
• sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich) bestehen – weitere Sprachen sind willkommen
• Interesse an globalen politischen und gesellschaftlichen Themen sowie ein gutes Verständnis für internationale Zusammenhänge vorhanden ist
• Offenheit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen mitgebracht werden
• Texte eigenständig und zielgruppengerecht – ohne KI-Unterstützung – erstellt werden können

Deine Aufgaben im Überblick

• Organisation und Koordination laufender Projekte
• Kommunikation mit Partnerorganisationen, Dienstleistern und internen Teams
• Recherche zu Gegebenheiten in Projektländern (politisch, sozial, wirtschaftlich)
• Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Antragstellung
• Unterstützung bei Dokumentation, Evaluation und Nachbereitung der Projekte
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektteam
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung &-digitalisierung

Was du mitbringen solltest

• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise selbstverständlich sind
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken zum Arbeitsstil gehören
• Aufgaben selbstständig erkannt und Verantwortung gerne übernommen werden
• der Umgang mit Excel, PowerPoint, Word & Co. sicher beherrscht wird
• eine grundsätzliche IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools vorhanden sind
• sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich) bestehen – weitere Sprachen sind willkommen
• Interesse an globalen politischen und gesellschaftlichen Themen sowie ein gutes Verständnis für internationale Zusammenhänge vorhanden ist
• Offenheit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen mitgebracht werden
• Texte eigenständig und zielgruppengerecht – ohne KI-Unterstützung – erstellt werden können

Warum STELP?

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit echtem Mehrwert
• Ein junges, motiviertes Team & flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen & Verantwortung zu übernehmen

Über uns

• Als Stuttgarter Hilfsorganisationen unterstützen wir auf vier Kontinenten mit einem Netzwerk von Ehrenamtlichen, Partner:innen und Sponsor:innen dort, wo die Not am größten ist.
• STELP macht sich stark für eine Welt, in der Kinder, Frauen und Männer — unabhängig von Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder politischer und religiöser Weltanschauung — frei von akuter Not und selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben und ihre Zukunft aus eigener Kraft nachhaltig gestalten können.