Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter
in die Gebiete der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eingebunden.
fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, u. a.: Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner bei internen und externen Prüfungen, Erstellung von Berichten und Analysen, Durchführung der Qualitätssicherung.
Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.: Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows, Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren, Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Beratern der Softwareanbieter, Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance-Vorschriften, Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal), Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen.
Bearbeitung von Tätigkeiten im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Unser Angebot
Vergütung nach E11 TV-L
unbefristet
Vollzeit
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder eine vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation zum Bilanzbuchhalter und langjähriger entsprechender Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, in der Abgabenordnung und im Umsatzsteuergesetz
fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung
Gender- und Diversitykompetenz
fachliche Führungskompetenz
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Team- und Organisationsfähigkeit
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Engagement und Einsatzbereitschaft
selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
erste Führungserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI / CO und MM
Erfahrungen im öffentlichen Sektor
Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung