Personnel Officer, part time (80%)

Frankfurt International School; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen qualifizierten Personalbeauftragten in Teilzeit, der für die Gehaltsabrechnung und Personalservices verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie das Personal bei der Einhaltung deutscher gesetzlicher Anforderungen und gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung aller Personalangelegenheiten. Sie werden für die Berechnung und Verarbeitung von Zahlungen, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei Audits verantwortlich sein. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Unterstützung seiner Mitarbeiter widmet und eine positive Arbeitsatmosphäre fördert.

Qualifikationen

• Zertifizierter Kaufmann oder Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
• Bevorzugte Erfahrung im Personalwesen.

Aufgaben

• Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Personalangelegenheiten für das Schulpersonal.
• Bereitstellung von Unterstützung für ausländische Mitarbeiter bei rechtlichen Formularen.

Kenntnisse

Personalverwaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office

Google Suite

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Personalwesen

Tools

NAPA

EDMS

Elster

Jobbeschreibung

Frankfurt International School in Oberursel seeks a qualified and experienced Personnel Officer, part time (80%) to provide salary and personnel services to faculty and staff members of the school, in line with German legal requirements. The position is available effective immediately.

Applicants should have a valid work and residence permit for Germany.

Performance Responsibilities

The duties of the position will include but will not be limited to those on the list which follows:

1. Registration and maintenance of all data required for new faculty/staff/substitutes for employment (e.g., personal information, work permits, bank details, etc.). This includes providing foreign employees with assistance in completion of legal forms required: Applications for Social Security Insurances / tax status if non-registered / "Kindergeld" (Labor Office) / work permit for US consulate members.
2. Calculates and processes all payments to faculty/staff, e.g., salaries, payments for overtime, bonuses, maternity leave pay, sick leave pay, extracurricular activities or substitute payments in agreement with the business manager/head of school.
3. Provides each employee/substitute with monthly pay slips and yearly income statements.
4. Prepares reports regarding social security, income tax (e.g., DEÜV, Beitragsnachweise, ELSTER, ELSTAM) and salary payments to be reviewed by the business office and approved by the Director FinOps.
5. Maintains up-to-date knowledge of governmental law changes in relation to income tax and social security insurances.
6. Assists pregnant employees with information, providing necessary forms and statements.
7. Prepares salary statements for the Employment Agency. Provides yearly reports for "Berufsgenossenschaft" and labor office, and other necessary statistics.
8. Prepares for and assists with Audits.
9. Prepares leaving papers including statements relating to German state pension and taxes for leaving colleagues.
10. Ongoing review and configuration of HR related computer programs (e.g., NAPA, EDMS, Elster), including regular updates and cooperation with external providers.
11. Prepares accident reports for employees.
12. Administrates holiday and other leave of staff employees, using the internal leave tool.
13. Administrates the Company Lease-a-bike process.

Skills & Requirements

1. Certified business clerk (kaufmännische Lehre) and/or experience in payroll matters.
2. Human Resources experience preferred.
3. Advanced computer skills (MS Office/Google Suite and experience with programs for salaries, NAPA3 beneficial).
4. Good English and excellent German language skills (reading, writing and speaking).

Questions about the position can be sent to the Director of Finance & Operations, Dr. Constantin Loebus: [e-mail]