PERSÖNLICHER REFERENT DES PRÄSIDENTEN (100%) (m/w/d)

Hochschule Fulda; Fulda; Hybrid; EUR 65.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Tarifvertrag TV-H (EG 13)

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mensa und Kantine

Zusammenfassung

Hochschule Fulda sucht eine/n Persönliche/n Referent/in des Präsidenten (m/w/d) für eine 100%-Stelle im Präsidialbüro. Zu den Aufgaben gehören Beratung, Koordination von Strategie und Profilbildung, Berichte, Vorlagen und Präsentationen sowie die Organisation hochschulweiter Projekte.

Gesucht wird eine promovierte oder gleichwertig qualifizierte Person mit mehrjähriger Hochschulerfahrung, exzellenten Projektmanagementfähigkeiten und vertieften Digitalkompetenzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem geeigneten Studiengang
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement an Hochschulen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Hochschulen
• Verständnis für Hochschulpolitik und Entwicklungen im Wissenschaftssystem
• Hohe Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung des Präsidenten in strategischen, konzeptionellen und operativen Themen
• Koordination und Begleitung der Strategieentwicklung und Profilbildung der Hochschule Fulda
• Erstellen von Berichten, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen
• Koordination hochschulweiter Projekte und Anträge
• Vor- und Nachbereitung von Ressortsitzungen und Terminen
• Kommunikation mit Fachabteilungen, Ministerium und Prozessbeteiligten

Kenntnisse

Projektmanagement

Hochschulpolitik

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Konzeptionelle Fähigkeiten

Belastbarkeit

Berufserfahrung Hochschulen

Ausbildung

Master- oder äquivalenter Abschluss in Politik- oder Verwaltungswissenschaft

Jobbeschreibung

PERSÖNLICHE REFERENT DES PRÄSIDENTEN (m/w/d)

An der Hochschule Fulda ist zum 01.12.2026 im Präsidialbüro die Stelle im Umfang einer 100%-Stelle unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung und Unterstützung des Präsidenten in allen strategischen-konzeptionellen und operativen Themen seines Ressorts sowie in der täglichen Präsidiumsarbeit
• Koordination und Begleitung der Strategieentwicklung und -umsetzung sowie der Profilbildung der Hochschule Fulda, Bearbeitung und Betreuung von hochschulstrategischen Fragen auf konzeptioneller Ebene und in Zusammenarbeit mit dem Präsidium, hochschulinternen Gremien und Dritten
• Erstellen von Berichten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und wissenschaftlichen Analysen
• Koordination hochschulweiter Projekte und Anträge
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Ressortsitzungen und Gesprächsterminen des Präsidenten, Sitzungen des Präsidiums sowie sonstiger (Gremien-)Sitzungen und Termine
• Eigenständige Kommunikation mit den unterschiedlichen Prozessbeteiligten (Fachabteilungen und Fachbereiche), auch auf Seiten des Ministeriums

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder äquivalenter Abschluss) in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang, z.B. Politik- oder Verwaltungswissenschaft
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement an Hochschulen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Digitalisierung von Hochschulen
• Ausgeprägtes Verständnis für (hochschul-) politische Arbeit, sehr gute Kenntnisse des Wissenschafts- und Hochschulsystems sowie aktueller hochschulpolitischer Entwicklungen
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Begeisterung für strategische Fragestellungen, analytisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre
• Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
• Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
• Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
• Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 13 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.