Persönlicher Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlinhaus; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen persönlichen Referenten der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen. Sie organisieren den operativen Ablauf, bereiten Meetings vor und übernehmen Sekretariatsaufgaben. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro im Herzen Berlins

Flexible Kernarbeitszeiten

BVG-Ticket oder JobRad-Leasing

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Immobilienbereich.
• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten.
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts des Geschäftsführers.
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
• Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Flexibilität

Verhandlungssicheres Deutsch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Juristisches Studium

Jobbeschreibung

Persönlicher Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir als Arbeitgeber

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir an unserem Standort in Berlin in Präsenz und Vollzeit einen zuverlässigen und engagierten Referenten der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.

Ihre Aufgaben

1. Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs des operativen Tagesgeschäfts des Geschäftsführers im Bereich Recht & Personal.
2. Eigenständige Vorantreibung vielfältiger Themen, z.B. im Rechtsbereich und der Verwaltung, in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, inklusive Fortschrittskontrolle.
3. Vorbereitung der Termine des Geschäftsführers, eigenverantwortliche Übernahme ausgewählter Aufgaben, z.B. im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder Projekten.
4. Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
5. Verantwortung für den Posteingang sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen).
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise REFA, im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium.
7. Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Immobilienunternehmen oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens; Berufseinsteiger mit juristischem Abschluss sind ebenfalls willkommen.
8. Verantwortungsbewusstes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie Überblick in anspruchsvollen Situationen.
9. Ausdauer, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und kontinuierliche Reflexion der Arbeit für nachhaltige Ergebnisse.
10. Gute Kenntnisse in MS Office Programmen.
11. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes sprachliches Ausdrucksvermögen und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Benefits bei Berlinhaus

1. Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz.
2. Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
3. Flexible Kernarbeitszeiten.
4. BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz.
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Immobilienfachwirt/-ökonom.

Tradition trifft Innovation!

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien, das stetig wächst. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, in denen Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit großgeschrieben werden. Wir leben den innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten gleichzeitig Stabilität sowie Raum für kreative Mitgestaltung.