persönliche Referentin/persönlicher Referent (d/m/w)

Universität Flensburg; Flensburg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An der Europa-Universität Flensburg wird eine persönliche Referentin oder ein persönlicher Referent gesucht, um die Präsidentin in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen. Diese spannende Rolle umfasst die inhaltliche Vorbereitung von Terminen, die Durchführung von Analysen zu hochschulpolitischen Themen und die Begleitung der Präsidentin bei internen und externen Terminen. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr analytisches Denken einzubringen, während Sie in einem wertschätzenden Team arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Hochschulbildung haben und einen Beitrag zur akademischen Gemeinschaft leisten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Fachliche Fortbildungen

Kostenlose Teilnahme an Sprachkursen

Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen

Job-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste Berufserfahrung an einer Universität.
• Sehr gute Kenntnisse der Hochschulorganisation und Struktur.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen der Präsidentin.
• Durchführung von Analysen zu hochschulpolitischen Themen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Begleitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Textverfassung

Selbstständiges Arbeiten

Mündliche und schriftliche Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)

Tools

IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Kennung
Anzahl Stellen
Umfang
Vergütung
Beginn
Bewerbungsfrist

052502
1
100 % (38,7 h)
EG 13 TV-L
baldmöglichst
23.02.2025

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

fachlich
Ansprechpartner*in
Prof. Dr. Christiane Hipp
praesidentin(at)uni-flensburg.de

Verwaltung
Ansprechpartner*in
Inken Alsen
bewerbung(at)uni-flensburg.de

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• sichere Vergütung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF
• die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen
• Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Im Präsidium der Europa-Universität Flensburg (EUF) ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

persönliche Referentin/persönlicher Referent (d/m/w)

zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 30.11.2030 befristet (Dauer der Amtszeit der Präsidentin) und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben:

• die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Präsidentin,
• die Durchführung von Analysen und Recherchen zu aktuellen hochschulpolitischen Themen,
• die Erstellung von Entscheidungsvorlagen,
• die inhaltliche Begleitung von Veranstaltungen der Präsidentin und Betreuung von Gästen und Besuchsdelegationen,
• die Begleitung der Präsidentin zu internen/externen Terminen,
• die Begleitung einzelner Projekte der Universität,
• das Verfassen und Redigieren von Texten,
• Beantwortung von Anfragen,
• die Vorbereitung von Grußworten, Reden und Präsentationen sowie
• die Geschäftsführung des Hochschulrats,
• die Wahrnehmung der Schnittstellen zu LRK und HRK.

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• erste Berufserfahrung an einer Universität oder einer anderen Wissenschaftseinrichtung
• sehr gute Kenntnisse der Organisation und Struktur von Hochschulen und der Hochschullandschaft
• Kompetenzen und Erfahrungen im selbstständigen Erstellen von Texten und Analysen
• sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Niveau C2) und Englisch (Niveau B2)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• sicheres und verbindliches Auftreten

Von Vorteil wären eine abgeschlossene Promotion und weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal