Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d)

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC); Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) sucht eine*n persönliche*n Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands. Die Rolle umfasst die Unterstützung der strategischen Planung und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Dabei arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld, das Familienfreundlichkeit und Diversität fördert. Sie profitieren von zahlreichen Weiterbildungsangeboten und einem sicheren Arbeitsplatz auf einem idyllischen Campus in Berlin.

Leistungen

Umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin.
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil.
• Fähigkeit, prägnante Texte in deutsch sowie englisch zu verfassen.

Aufgaben

• Funktion als Bindeglied zwischen der Vizepräsidentin und externen Einrichtungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung strategischer Initiativen.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Forschungsbereich.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium und Promotion

Jobbeschreibung

Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d), Berlin

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC)

Ihre Aufgaben

1. Schnittstellenfunktion: Funktion als Bindeglied zwischen der Vizepräsidentin, den Helmholtz‑Zentren des Forschungsbereichs Gesundheit sowie externen Einrichtungen zur effizienten Informationsübermittlung und Koordination von Aktivitäten des Forschungsbereichs Gesundheit.
2. Mitwirkung bei der strategischen Planung: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen innerhalb des Forschungsbereichs Gesundheit.
3. Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern, einschließlich der Helmholtz-Geschäftsstelle und wissenschaftlichen Gremien.
4. Organisation und Koordination von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Symposien und anderen Veranstaltungen im Rahmen des Forschungsbereichs Gesundheit. Reisebereitschaft ist erwünscht.
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien: Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, inklusive der Erstellung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen.
6. Berichterstattung und Stellungnahmen: Erstellung und Koordination von Berichten und Positionspapieren für die Helmholtz‑Gemeinschaft und externe Stakeholder, einschließlich Jahresberichte und Strategiepapiere des Forschungsbereichs Gesundheit.

Ihr Profil

1. Abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin
2. Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse über die Struktur der Helmholtz‑Gemeinschaft, sind von Vorteil
3. Exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit
4. Die Fähigkeit, klare und prägnante Texte in deutscher und englischer Sprache zu verfassen
5. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
6. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
7. Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Benefits

1. Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
2. Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
3. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
4. Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
6. Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
7. Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
8. Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
9. Einem sicheren Arbeitsplatz
10. Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
11. Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
12. Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
13. Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Attraktive Vergütung nach TVöD Bund

Beschäftigungsumfang

Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

Gewünschter Eintrittstermin

1. August 2024

Befristung

bis zum 31. Dezember 2026

Bewerbungsfrist

7. Juli 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Das MDC setzt sich für ein offenes, vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, insbesondere von Menschen mit Behinderung, werden ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Team arbeiten möchten.