Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungszentrum in Berlin sucht eine*n persönliche*n Referent*in für den Wissenschaftlichen Vorstand. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern und tragen zur strategischen Planung und Koordination von Aktivitäten im Gesundheitsbereich bei. Sie organisieren Veranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Berichte für interne und externe Partner. Das internationale Arbeitsumfeld bietet Ihnen interessante Karrieremöglichkeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Wenn Sie eine proaktive Kommunikationsfähigkeit und analytische Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Karrieremöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zuschuss zum Jobticket

Kostenlose Nextbike-Nutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium und Promotion in Lebenswissenschaften oder Medizin.
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zwischen Vizepräsidentin und externen Einrichtungen.
• Mitwirkung bei strategischer Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Promotion

Jobbeschreibung

Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d), Berlin

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC)

Ihre Aufgaben

1. Schnittstellenfunktion: Funktion als Bindeglied zwischen der Vizepräsidentin, den Helmholtz‑Zentren des Forschungsbereichs Gesundheit sowie externen Einrichtungen zur effizienten Informationsübermittlung und Koordination von Aktivitäten des Forschungsbereichs Gesundheit.
2. Mitwirkung bei der strategischen Planung: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen innerhalb des Forschungsbereichs Gesundheit.
3. Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern, einschließlich der Helmholtz-Geschäftsstelle und wissenschaftlichen Gremien.
4. Organisation und Koordination von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Symposien und anderen Veranstaltungen im Rahmen des Forschungsbereichs Gesundheit. Reisebereitschaft ist erwünscht.
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien: Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, inklusive der Erstellung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen.
6. Berichterstattung und Stellungnahmen: Erstellung und Koordination von Berichten und Positionspapieren für die Helmholtz‑Gemeinschaft und externe Stakeholder, einschließlich Jahresberichte und Strategiepapiere des Forschungsbereichs Gesundheit.

Ihr Profil

1. Abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin
2. Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse über die Struktur der Helmholtz‑Gemeinschaft sind von Vorteil
3. Exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit
4. Fähigkeit, klare und prägnante Texte in deutscher und englischer Sprache zu verfassen
5. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
6. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
7. Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Benefits

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung
• Einen idyllischen, grünen Campus, gut erreichbar mit Fahrrad, ÖPNV oder Auto
• Sicherer Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• Zusätzliche Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Vergütung

Attraktive Vergütung nach TVöD Bund

Beschäftigungsumfang

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Gewünschter Eintrittstermin

1. August 2024

Befristung

befristet bis 31. Dezember 2026

Bewerbungsfrist

7. Juli 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und ein inklusives Umfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten.