persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors

Deutscher Museumsbund e.V.; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Kultureinrichtung in München sucht eine persönliche Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Generaldirektors. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des administrativen Tagesgeschäfts, die Korrespondenz und die Vorbereitung wichtiger Meetings. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag in flexiblen Teilzeitmodellen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifgerechte Bezahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Managementassistent.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaft/Kultur.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination des administrativen Tagesgeschäfts.
• Führung der Korrespondenz für die Generaldirektion.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen.

Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen.

Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors

Ihre Aufgaben

• selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
• Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen und internationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
• Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast)
• eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl. Budgetüberwachung
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Managementassistent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
• exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

• selbstständiges Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Diskretion
• souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Flexibilität durch Gleitzeit
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden.

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13.08.2025 an [e-mail]. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!