Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Lüddemann Investments GmbH; Verl; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte persönliche Assistenz, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt. In dieser spannenden Rolle bist Du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den internen Teams. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und managst Informationen mit Diskretion. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung, gezielte Fortbildungsmaßnahmen und ein kollegiales Betriebsklima. Wenn Du eine Aufgabe mit Substanz und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung suchst, ist diese Position genau das Richtige für Dich.

Leistungen

Vielseitiger Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kollegiales Betriebsklima

Teamevents

Qualifikationen

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Strukturiertes, vorausschauendes und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisen und Tagesabläufen.
• Organisieren von Meetings und Vorbereiten von Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Loyalität

Diskretion

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Erfahrung im Assistenzumfeld

Tools

MS Office

Slack

Jobbeschreibung

Bist Du engagiert, leidenschaftlich und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten sowie Dich ständig weiterzuentwickeln?

Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt bei uns und werde Teil von Lüddemann Investments.

Lüddemann Investments hat sich das Ziel gesetzt, Menschen eine Alternative zu Banken und Versicherungen anzubieten, sodass sie ihr Geld smart anlegen können. Dies ermöglicht es jedem Menschen, sein Geld an der Börse zu investieren und das System dahinter zu verstehen.

Wir stehen für unternehmerischen Weitblick, operative Exzellenz und absolute Verlässlichkeit. Als inhabergeführtes Unternehmen mit dynamischem Wachstum und klarer strategischer Ausrichtung sind wir in der Finanzwelt etabliert und ambitioniert zugleich.
Durch unser kontinuierliches Wachstum ist es unabdingbar, neue und motivierte Mitarbeiter zu gewinnen. Jeder Mitarbeiter kann sich in unserem Unternehmen weiterentwickeln und hat die Möglichkeit an externen Fortbildungen teilzunehmen.

Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine vorausschauende, loyale und hochorganisierte persönliche Assistenz (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und mitdenkt - im Büroalltag genauso wie auf Reisen.

Komm zu uns und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst souverän Termine, Reisen, Tagesabläufe und Prioritäten - national wie international
• Du organisierst Meetings, bereitest Unterlagen und Präsentationen professionell vor
• Du agierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftspartnern und internen Teams
• Du managst Informationen, E-Mails und Dokumente mit absoluter Diskretion
• Du denkst mit, denkst vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du begleitest bei Bedarf geschäftliche Reisen und sorgst auch unterwegs für Struktur und Klarheit

Wir bieten:

• Einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Team
• Umfassende Einarbeitung in unsere Produkte und Themengebiete
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und interessanten Aufgaben
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents

Was Dich erwartet:

Eine Aufgabe mit Substanz, ein Umfeld mit Haltung und ein Team, das auf Vertrauen und Qualität baut. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit.

Vergütung:

Dein Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung - wir bieten eine leistungsorientierte, attraktive Vergütung im oberen Marktsegment.

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten - auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert - auch bei hoher Schlagzahl
• Du trittst souverän auf, bist loyal, diskret und hast ein sicheres Gespür für Menschen und Situationen
• Du beherrscht gängige Tools wie MS Office, Slack & Co. sicher und effizient
• Du hast idealerweise Erfahrung im Assistenzumfeld oder vergleichbare Qualifikationen - wichtiger als Dein Lebenslauf ist aber Deine Haltung
• Du hast eine Affinität zu Reisen und möchtest die Geschäftsleitung auch im Ausland bei Bedarf unterstützen

Wenn Du Dich in dieser Rolle wiederfindest und eine Aufgabe mit Anspruch und Tiefe suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte stell sicher, dass sie vollständig ist und folgende Unterlagen enthält: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und den ausgefüllten Persönlichkeitstest, den Du mit der Eingangsbestätigung per E-Mail erhältst, damit wir sie für den weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigen können.