Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

TN Germany; München; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechtsbranche sucht eine engagierte persönliche Assistenz, die für die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung der Anwälte verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Büro in zentraler Lage zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und einem umfangreichen Angebot an Benefits, darunter Gesundheitsprävention und Fitnesszuschüsse. Wenn Sie eine proaktive, teamorientierte Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Zuschuss bei Qualitrain

Zugang zu Fitnessstudios

Interne Yoga-Kurse

Gesundheitsprävention

Mitarbeitervergünstigungen

Menüschecks

Obst, Kaffee und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Assistenz, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Koordination von Terminen und Reisen sowie Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Deutsch Kommunikation

Englisch Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Schreibfertigkeit

Eigenständigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Munich

Munich, Germany

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch enge Zusammenarbeit mit dem Partner/der Partnerin, interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
• Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Referats- und Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
• Sie haben die Chance, Ihren Aufgabenbereich fortzuentwickeln.
• Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von München. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und nationalen sowie internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
• Zu unseren Benefits zählen außerdem: Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, interne Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks sowie Obst, Kaffee und Getränke.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
• Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in elektronischer und physischer Form gehören in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge.
• Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“).
• Das eigenverantwortliche Verfassen von Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards.
• Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten des Partners/Partnerin.
• Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen.

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz – gerne in einer Wirtschaftskanzlei – sammeln.
• Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
• Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
• Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
• Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran.
• Sie sind kreativ und daran interessiert, Verantwortung zu übernehmen.