Persönliche Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

SOLUA GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Logistikunternehmen sucht eine Assistenz für die Regionalleitung in Duisburg. Die Position erfordert Organisationstalent und Erfahrung im Assistenzbereich. Bieten Sie einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber in Deutschland mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik

Hauseigene Kantine am Standort

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Logistik oder Industrie.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer langfristigen Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?

Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen mit Kernkompetenzen in den Geschäftsfeldern See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz am Standort Duisburg.

Diese Funktion bildet den Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Tagesgeschäft der Regionalleitung und ist eine wichtige Schnittstelle.

Wir bei Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir Ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt direkt bei der Organisation – gerne berichten wir die Details in einem ersten Telefonat.

WAS SIE ERWARTET

• Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dokumentation und Nachhalten von Arbeitsschutzdokumentationen
• Rechnungsbearbeitung und Reisekostenmanagement
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Selbständige Planung und Durchführung von Projekten
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
• Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
• Gelegentliche Reisen innerhalb der Region (NRW, RLP, Hessen) zur Begleitung von Veranstaltungen

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Logistik oder Industrie
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

WAS UNSER KUNDE BIETET

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber in Deutschland
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Hauseigene Kantine am Standort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir kontaktieren Sie telefonisch im Nachgang und stellen den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!

Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige geschlechtsneutral sind.