Persönliche Assistenz (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Düsseldorf, Eisenhüttenstadt; Hybrid; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen sucht engagierte Mitarbeiter:innen für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie Partner und Team im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und kommunizieren professionell mit Mandanten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Düsseldorf. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits, darunter 33 Tage Urlaub und ein modernes Team, das Sie bei Ihrer Karriere unterstützt. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

38,5 Stunden Woche

33 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Zentrale City-Lage

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft und bei der Organisation von Terminen.
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11282 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
• Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.