Persönliche Assistenz in Vollzeit (m/w/d)

Kristin Krumm Immobilien GmbH; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Immobilienunternehmen sucht motivierte Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, Kundenkontakt im Immobilienvertrieb und die Pflege von Social Media Kanälen. Wir bieten eine tolle Arbeitsatmosphäre, moderne Ausstattung und langfristige Karrierechancen in einem wachsenden Team.

Leistungen

Tolle Arbeitsatmosphäre

Moderne Ausstattung

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Vergütung & Karrierechancen

Qualifikationen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme von administrativen Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben.
• Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Disziplin

Präzision

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung:

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Der Aufgabenbereich erstreckt sich von administrativen Tätigkeiten für das Unternehmen bis hin zu Kundenkontakt im Immobilienvertrieb.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Digitalisierung der Eingangspost, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Einholung von Unterlagen von Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen (Grundrisse, Energieausweise, ...)

• Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale

Gehalt: 3.750 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Neubau-Büro. Dazu kostenlose Kalt- & Heißgetränke und weitere Annehmlichkeiten.

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig