Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Family Office - Köln

Options Group; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Family Office sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln. Sie verantworten die Planung und Organisation von Terminen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und koordinieren Aktivitäten im Bereich Immobilienverwaltung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexibler Vergütung wird geboten.

Leistungen

Marktgerechte Vergütung

Flexibilität

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Parkettsicheres Auftreten für Kundentermine.
• Sicherheit im Umgang mit Immobilienverwaltungssystemen.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Kostenstellenverwaltung.
• Organisation und Koordination im Bereich Immobilienverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office 365

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienwirtschaft)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m / w / d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen Räumlichkeiten in Köln.

Aufgaben

Als persönliche Assistenz einer der Geschäftsführer dieses erfolgreichen Unternehmens sind Sie für die Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten und geschäftlichen Terminen, Meetings, Reisen und Projekten Ihres Vorgesetzten zuständig. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und auch bei der Vorbereitung der Buchhaltung.

Ein weiteres größeres Aufgabenfeld in dieser Position betrifft die Organisation und Koordination im Bereich Immobilienverwaltung. Insbesondere die Prüfung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Übergabeprotokollen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Auch die ganzheitliche Kommunikation in diesem Bereich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern obliegt Ihnen.

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft (beispielsweise Immobilienkauffrau / -mann) oder haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Weiter verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Für die Wahrnehmung von Kundenterminen im Zusammenhang mit den Projekten im Family Office sowie auch für die Repräsentanz und Außenwirkung verfügen Sie über ein parkettsicheres Auftreten.

Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und mit Systemen der Immobilienwirtschaft.

Benefits

Es erwartet Sie eine marktgerechte Vergütung und viel Flexibilität.

Das Family Office bietet Ihnen insgesamt ein sehr wertschätzendes, offenes und freundliches Umfeld in einem spannenden Unternehmerumfeld.