Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Brückner Architekten GmbH; München; Hybrid; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Architekturbüro in Süddeutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das Raum für Innovation und persönliche Entwicklung bietet. Du wirst die Geschäftsleitung unterstützen, komplexe Prozesse steuern und die Koordination von Terminen übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hundefreundlichen Arbeitsplatz und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet dieses Unternehmen eine attraktive Work-Life-Balance. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

Kostenloses Mittagessen

Flexibilität im Arbeitsalltag

Hundefreundlicher Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse für Kinderbetreuung

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.

Aufgaben

• Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.

Kenntnisse

Organisatorisches Denkvermögen

Strategisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Flexibilität

Belastbarkeit

Tools

Digitale Tools zur Prozessverwaltung

Jobbeschreibung

Kostenloses Mittagessen von Montag bis Donnerstag, frisch zubereitet.

Flexibilität im Arbeitsalltag: Möglichkeit für Home-Office und mobiles Arbeiten für mehr Work-Life-Balance.

Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen und kann Dich ins Büro begleiten!

Sicherheit für die Zukunft: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Arbeiten in unserer Altbauvilla mit Garten bietet Raum für Kreativität und Konzentration – zentral gelegen mit bester Anbindung.

Familienfreundlich und unterstützend: Wir bieten Zuschüsse für die Kinderbetreuung, um Beruf und Familie besser zu vereinbaren.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Zusatz-
versicherungen bieten wir Dir eine doppelte Absicherung für Deine Zukunft.

Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken den Teamgeist und lockern den Arbeitsalltag auf.

Wir fördern Deine Weiterentwicklung mit vielfältigen Weiterbild-
ungsangeboten.

Bei uns hast Du die Freiheit, Aufgaben eigenverantwortlich zu organisieren und kreative Lösungen umzusetzen, während Du Unterstützung vom Team erhältst.

Warum zu Brückner Architekten?

Weil wir mehr sind, als nur ein Architekturbüro! Mit fast 50-jähriger Geschichte und über 50 Mitarbeitern zählt Brückner Architekten heute zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland. Weg von festgefahrenen Stereotypen, hin zu neuen Ideen und Lösungsansätzen – das ist das Credo von Laurent Brückner. Die Planung aller Projekte erfolgt nicht nur in 3D, sondern auch mit BIM. Dank unserer innovativen Arbeitsmethoden bieten wir als Generalplaner eine Immobilienplanung ohne Schnittstellenverluste. Ganzheitliche, nachhaltige Konzepte von Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung bis zur Entwicklung eigener Immobilienprojekte mit dem Schwerpunkt auf Wohn- und Office Welten.

Laurent Brückner
E-Mail: [e-mail]

Was wir uns von dir wünschen

• Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
• Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben bei uns

• Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
• Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
• Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
• Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
• Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
• Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben.
• Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Du bist interessiert?

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte sende uns deinen Lebenslauf und auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie Arbeitszeugnisse. Du kannst dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen.