Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EgeTrans Internationale Spedition GmbH; Marbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Logistikfirma sucht einen Assistenz der Geschäftsführung, der die Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation übernimmt. Gesucht wird ein Allrounder mit kaufmännischem Hintergrund und hervorragenden Englischkenntnissen, der die Kommunikation und Organisation in einem dynamischen Umfeld sicherstellt. Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterevents und eine attraktive Vergütung werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Mitarbeiterevents & Teambuilding

Premium-Betriebsrestaurant

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Vielseitiger Allrounder mit sicheren Umgangsformen.
• Erfahrungen in administrativen Funktionen sind ideal.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für E-Mail-Verkehr der Geschäftsführung und Terminplanung.
• Organisation von Reisen und Abrechnung von Reisekosten.
• Kommunikation auf Managementebene steuern.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Der E-Mail-Verkehr der Geschäftsführung liegt in deiner Verantwortung – du sichtest eingehende Nachrichten, priorisierst sie sinnvoll und bearbeitest viele Themen eigenständig oder in enger Abstimmung.
• Du planst, koordinierst und bereitest sämtliche Termine der Geschäftsführung vor, erstellst die Tagesordnung, stellst relevante Unterlagen zusammen, bereitest Präsentationen vor und protokollierst die Besprechungen professionell.
• Zudem kümmerst du dich um die Organisation und Abwicklung von Reisen und Serviceterminen, übernimmst Botengänge, Besorgungen und stellst sicher, dass alle Anliegen der Geschäftsführung zuverlässig erledigt werden.
• Die Abrechnung von Reisekosten sowie sonstiger Auslagen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Als verlässliches Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern steuerst du die Kommunikation auf Managementebene und sorgst dafür, dass Informationen klar, strukturiert und zielgerichtet ankommen.
• Offene Aufgaben behältst du stets im Blick, priorisierst sie sinnvoll und erinnerst verlässlich an Fristen oder To-dos – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Darüber hinaus führst du eigenständig Recherchen durch, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und bringst dich aktiv in strategische Themen ein.
  
  

Dein Profil

• Du bist ein vielseitiger Allrounder, der sich schnell in neue Themen einarbeitet und Freude daran hat, unterschiedlichste Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.
• Mit einem sicheren Auftreten, guten Umgangsformen und einem hohen Maß an Verlässlichkeit bewegst du dich souverän auf allen Ebenen – diskret, professionell und kommunikativ.
• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in einer assistierenden oder administrativen Funktion sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und voraus, und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Gleichzeitig bringst du Teamgeist und Loyalität mit und weißt, wann Selbstständigkeit gefragt ist.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere PowerPoint, Excel und Word – bringst du selbstverständlich mit. Du weißt, wie man komplexe Inhalte klar strukturiert, überzeugende Präsentationen erstellt und im Alltag für Effizienz und Professionalität sorgt.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Spanischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
  
  

Deine Benefits

• Familienunternehmen
• Corporate Learning Programme
• Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterevents & Teambuilding
• Premium-Betriebsrestaurant
• Kostenlose Parkplätze
• Bike-Leasing, Fahrradraum & Duschen
• Mitarbeiter-Rabatte
• Attraktive Vergütung & Prämien
• Onboarding
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Barrierefreiheit
  
  

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Über uns

Wir bei EgeTrans lieben es, wenn alles reibungslos läuft. Und dafür ist nichts entscheidender als der Beitrag unserer Mitarbeiter. Gemeinsam steuern wir die gesamte Logistikkette unserer Kunden mit maßgeschneiderten Logistikkonzepten. Dabei kombinieren wir Know-how und Service-Qualität mit einer zuverlässigen und persönlichen Kundenbetreuung – ganz ohne Umwege.