Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Miller & Meier Consulting; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Miller & Meier Consulting sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung in Berlin, die das Team unterstützt und umfangreiche organisatorische Aufgaben übernimmt. Die Position erfordert hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung im politischen Umfeld, und bietet spannende Einblicke in die strategische Beratung.

Leistungen

Persönliche und professionelle Entwicklung durch Weiterbildungsangebote

Attraktives Arbeitszeitmodell

Frei wählbarer Benefit

Regelmäßige Teamevents

Büro in attraktiver Lage

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem politiknahen Feld erwünscht.
• Ausgezeichnete Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Einsatzbereitschaft außerhalb regulärer Bürozeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei der strategischen Vernetzung.
• Koordination von Aktivitäten und Veranstaltungen sowie Kommunikationsvorbereitung.
• Erstellung von Berichten und Social Media Beiträgen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Kenntnisse politischer Prozesse

Social Media Kenntnisse

Ausbildung

Ausgezeichneter Universitätsabschluss

Tools

Wordpress

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

Strategie und Lobbying mit Leidenschaft

Wir sind ein Team aus politischen Strategieberaterinnen und -beratern, die mit Engagement und Expertenwissen an den wichtigen Themen unserer Zeit arbeiten. Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten, die / der das Team unserer Geschäftsführung ergänzt.

In dieser Schlüsselposition entlastest du die Leitungsebene im Tagesgeschäft, übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten, arbeitest unserem Geschäftsführer bei der strategischen Vernetzung mit politischen und medialen Akteuren zu und verantwortest unsere Social Media Aktivitäten. Dabei sind deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten genauso gefragt wie deine Begeisterung, das politischen Feld zu durchdringen. Fachlich, methodisch und persönlich bist du jeden Tag neu gefordert und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Generelle organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitende Kommunikation, Verfassen von E-Mails, Gesprächsanfragen und Terminvorbereitungen
• Koordination von Aktivitäten mit internen Schnittstellen sowie im Partnernetzwerk, Steuerung von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Kontaktpflege und strategischen Vernetzung zu politischen und medialen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Einladungsmanagement und Catering
• Terminkoordination und Reisebuchung für die Geschäftsführung
• Erstellen von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Hintergrundrecherchen und Analysen
• Konzeption, Koordination und Implementierung einer Social Media Strategie
• Erstellen von Social Media Beiträgen und Pflege der Webseiten für das Unternehmen und die Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
• Einen ausgezeichneten Universitätsabschluss und erste Berufserfahrung in einem politiknahen Feld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und einen Blick für Details
• Ein ausgeprägtes Gespür für die richtige Zielgruppenansprache bei verschiedenen Kommunikationsanlässen
• Kenntnisse über aktuelle politische Debatten, Institutionen, Prozesse und Personen
• Erfahrungen mit Social Media und idealerweise auch Wordpress
• Ausgezeichnete Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Einsatzbereitschaft außerhalb regulärer Bürozeiten und gelegentliche Mehrarbeit bei Bedarf

Freue dich auf

• Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefe Einblicke in das politische Beratungsgeschäft in Deutschland und weltweit
• Persönliche und professionelle Entwicklung durch Weiterbildungsangebote
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell
• Einen frei wählbaren Benefit (z.B. Sportclub, Mobilitätszuschuss, Sachgutschein)
• Regelmäßige Teamevents wie Kultur- & Sportevents, Stammtisch, Lunchdates
• Ein Büro in attraktiver Lage in Berlin Mitte mit Kaffee, Tee und frischem Obst

Was uns auszeichnet

Unser Team besteht aus den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, was Perspektivenvielfalt schafft und uns professionell wie persönlich wachsen lässt. Wir sind erfolgreich, weil wir uns aufeinander verlassen können und mit Kreativität und Leidenschaft Dinge anpacken, diskutieren und gestalten. Tägliches Lernen und Austausch in unseren verschiedenen Beratungsteams gehören zu den wichtigsten Bestandteilen unserer Arbeit, um so den facettenreichen Alltag der strategischen Politikberatung erfolgreich zu gestalten.

Unser Bewerbungsprozess

Bewerbung | Kennenlerngespräch | Case Study | Bewerbungsgespräche

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bei uns ein. Wenn wir uns eine Zusammenarbeit vorstellen können, laden wir dich zu einem ersten telefonischen Kennenlerngespräch ein. Dabei beantworten wir selbstverständlich auch gerne deine Fragen. Möchtest auch du den Bewerbungsprozess fortsetzen, bearbeitest du in den folgenden Tagen eine Fallstudie und überzeugst uns mit deiner schriftlichen Kommunikation. Danach warten zwei Gespräche auf dich, und wir treffen zeitnah eine Entscheidung, ob und wie du bei Miller & Meier Consulting einsteigst.

Dein Kontakt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte bewirb dich über den Bewerbungsbutton unter Angabe deines präferierten Einstiegstermins bei Julia Birnstein.

Über uns

Gegründet 1997 gehört Miller & Meier Consulting zu den führenden Beratungen für Strategie und Lobbying in Deutschland und Europa. Miller & Meier Consulting unterstützt bei der Übersetzung wirtschaftlicher Interessen in die Sprache der Politik und erschließt durch kreative Denkansätze und hohe Problemlösungskompetenz neue Handlungsoptionen für die politische Interessenvertretung. Unsere Kundinnen und Kunden sollen als Ergebnis unserer strategischen Beratung die politische Logik beherrschen und als glaubwürdige Akteure aktiv die politischen Rahmenbedingungen mitgestalten können.