Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Breakthrough Consulting GmbH; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Breakthrough Consulting GmbH in Aschaffenburg sucht eine engagierte Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen Kalender- und Terminmanagement, Reiseorganisation und Kommunikationsmanagement im Namen der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Reports, Controlling, Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie HR-Onboarding. Sie arbeiten flexibel, diskret und zuverlässig in einem modernen High-Performance-Team.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise.
• Diskret & vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten.
• Belastbar & flexibel, auch in dynamischen Situationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eigeninitiative & Proaktivität: Aufgaben erkennen, bevor sie entstehen.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Fließend Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell.
• Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen).
• Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team.

Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Kommunikationsmanagement: Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
• Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen.
• Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
• Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Begleitungen zu Meetings & Veranstaltungen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
• HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Proaktivität

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Breakthrough Consulting GmbH

Arbeitsort: Aschaffenburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Deine Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
• Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen.
• Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
• Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
• HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Dein Profil

• Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil.
• Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten.
• Belastbar & flexibel, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen.
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift.
• Fließend Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse.
• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell.
• Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen).
• Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team.

Unternehmensdarstellung: Breakthrough Consulting GmbH