Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

talenthafen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung wird. In dieser Schlüsselrolle bist du für die Organisation des Alltags, die Planung von Meetings und die Koordination von Veranstaltungen verantwortlich. Du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das Kreativität und Strategie vereint und dir die Möglichkeit gibt, deine Talente aktiv einzubringen. Mit einem strukturierten Onboarding und einer hohen Lernkurve wirst du schnell Verantwortung übernehmen und in einer professionellen Atmosphäre arbeiten. Wenn du bereit bist, deinen nächsten Karriereschritt zu gehen, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

600€ Gesundheitsbudget im Jahr

Intensive Einarbeitung

Regelmäßige Coachings

Feedback-Kultur

Wasser und Kaffee

Grill- und Teamabende

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Prioritätensinn.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Meetings vorbereiten und nachbereiten.
• Eventplanung und -organisation für geschäftliche und private Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausdrucksvermögen

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Wir verstehen uns als eine Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung – bei uns trifft Kreativität auf Strategie und Beratung.

Als Executive Assistant (m/w/d) wirst du zur zentralen Anlaufstelle für alles, was den reibungslosen Ablauf im Alltag der Geschäftsführung ausmacht – und damit zu einer echten Schlüsselrolle im Team.

Was uns besonders macht?

Bei talenthafen ist das Team der Kursgeber: ambitioniert, motiviert und immer bereit, sich gegenseitig den Rücken zu stärken. Unser modernes Office in Hamburg-Bahrenfeld ist ein Ort für Ideen, Fokus und ein bisschen Wahnsinn – im besten Sinne.

Dein Platz bei uns?

Du bist mehr als nur Assistenz. Wir geben dir den Raum, deine Talente aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei uns wirst du gefördert, gefordert und gefeiert – egal ob du gerade die Post sortierst, ein Event aufziehst oder eine Verhandlung vorbereitest.

Lust, deinen nächsten Karriereschritt mit uns zu gehen?

Aufgaben

1. Administrative Unterstützung: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
2. Kommunikation: Kontaktpflege mit Dienstleistern und Partnern
3. Organisation des Alltags: Hemden in die Reinigung bringen, Post sortieren, Termine koordinieren
4. Eventplanung & -organisation: Koordination und Durchführung von geschäftlichen sowie privaten Veranstaltungen (Kapstadt, Hamburg & Ibiza)
5. Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
6. Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine Assistenzaufgaben, schnelle Hilfe bei spontanen To-dos

Qualifikation

1. Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
2. Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
3. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
4. Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
5. Sicheres und souveränes Auftreten – auch in Verhandlungssituationen
6. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
7. Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

1. Hohe Lernkurve. Intensive Einarbeitung und regelmäßige, produktive Coachings
2. Arbeiten in einem sehr ambitionierten Team mit klarer Vision
3. Du bekommst schnell eine sehr hohe Verantwortung übertragen, damit du direkt loslegen kannst
4. 600€ Gesundheitsbudget im Jahr ODER ein Zuschuss zum Wellpass
5. Feedback-Kultur und Innovation werden hier groß geschrieben
6. Wasser und Kaffee selbstverständlich
7. 2-monatliche Grill- und Teamabende
8. Professionelle und zielorientierte Atmosphäre

Für uns selbstverständlich:

• Ein strukturiertes Onboarding
• Offene Kommunikation
• Gutes Gehalt