Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine persönliche Assistenz, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich, während Sie gleichzeitig Projekte managen und die Verwaltung von Immobilien übernehmen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einem jährlichen Bonus. Wenn Sie eine proaktive, diskrete und gut organisierte Person sind, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

13 Gehälter

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Dienstrad-Leasing

Fahrtkostenzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Umfassende Einarbeitung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in gehobener Assistenz oder ähnlichem Umfeld.
• Kenntnisse in Immobilienverwaltung und Eventmanagement.

Aufgaben

• Organisation des privaten und beruflichen Tagesablaufs.
• Verantwortung für Geschäfts- und Privatreisen.
• Koordination von Veranstaltungen und Projektverantwortung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d), Hamburg

Unser Unternehmen vereint Tradition, Innovation und globale Präsenz, was es zu einem äußerst spannenden Arbeitsumfeld macht. Seit über fünf Jahrzehnten sind wir Vorreiter in der Versicherung für Wassersportler weltweit. Mit dem Vertrauen von über 100.000 Kunden sind wir in Europa der Top-Experte für Wassersportversicherungen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das auf kontinuierliche Innovation, eine globale Reichweite und eine starke Firmenkultur setzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d). Die Position wird in Voll- oder Teilzeit besetzt. Sie werden vielseitige Aufgabenfelder verantworten, die wir hier nur skizzieren können. Durch Ihre langjährige Erfahrung wissen Sie, was in dieser Vertrauensposition zu tun ist.

Das sind Ihre Aufgaben

1. Terminorganisation: Sie organisieren zuverlässig und vorausschauend den privaten und beruflichen Tagesablauf, koordinieren Termine und kümmern sich um deren Buchung.
2. Reiseorganisation: Sie übernehmen die zuverlässige Organisation von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Reisekostenabrechnung.
3. Veranstaltungsorganisation: Sie koordinieren mit Dienstleistern wie Veranstaltungsorten, Catering und Unterhaltungsanbietern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
4. Projektverantwortung: Sie erstellen Protokolle, verfolgen Projektfortschritte, sichern Termineinhaltung und managen Budget und Ressourcen.
5. Verwaltung: Sie verwalten private Immobilien, organisieren Wartung, Kommunikation mit Handwerkern und überwachen den Immobilienzustand, inklusive Renovierungsprojekte und Einhaltung von Vorschriften.

Das zeichnet Sie aus

1. Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in gehobener Assistenz oder ähnlichem Umfeld.
2. Kenntnisse: Erfahrung in Immobilienverwaltung, Koordination persönlicher Angelegenheiten, idealerweise Eventmanagement. Fließend in Deutsch und Englisch, sicher in Wort und Schrift.
3. Eigenschaften: Ausgezeichnete Organisation, Ruhe in hektischen Situationen, proaktive Arbeitsweise, hohe Diskretion, starke Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen.

Darauf können Sie sich freuen

1. Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Dienstrad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, Sonderurlaub.
2. Mehr Netto: Zusätzliche Netto-Zahlungen von knapp 1.000 € jährlich.
3. Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
4. Onboarding: Umfassende Einarbeitung und Gestaltungsmöglichkeiten.
5. Weiterbildung: Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
6. Gemeinschaftsgefühl: Familienunternehmen-Atmosphäre, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wassersport-Engagement inklusive Segelschein-Training.
7. Mitarbeiterangebote: Attraktive Vergünstigungen bei über 1.500 Partnern durch Corporate Benefits.