Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

F. Heinemann Beratung&Beteiligung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Firma in Berlin sucht eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in beruflichen und privaten Belangen. Die Rolle umfasst Buchhaltung, Investment-Administration sowie soziale Engagements, bei gleichzeitig hohen Anforderungen an Disziplin und Organisationtalente. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlichen Positionen und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Leistungen

Flexibilität in der Arbeitsgestaltung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Marktgerechte Vergütung

Langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Führerschein der Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften.
• Administrative Begleitung von Investments in Venture-Capital- und Private-Equity-Fonds.
• Organisation von Reisen, Terminen und Besorgungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Berlin

F. Heinemann Beratung&Beteiligung GmbH

Stellenbeschreibung
Einleitung Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung in beruflichen wie privaten Belangen. Die Tätigkeit umfasst ein breites Aufgabenspektrum aus den Bereichen Buchhaltung, Investment-Administration, Immobilienmanagement sowie privatem und sozialem Engagement. Sie arbeiten eng mit dem Auftraggeber sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Investmentgesellschaften, Handwerksbetriebe, Vereinen) zusammen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Aufgaben 1. Buchhaltung und Steuerkoordination Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften Abstimmung und Kommunikation mit externen Steuerberatern Strukturierung und Pflege der relevanten Unterlagen und Daten 2. Unterstützung bei Investment- und Geldanlagetätigkeiten Administrative Begleitung von Investments, insbesondere in Venture-Capital- und Private-Equity-Fonds im In- und Ausland Dokumentenmanagement und Korrespondenz mit Fondsmanagern, Banken und Dienstleistern Unterstützung bei der Vertrags- und Unterlagenverwaltung 3. Immobilienverwaltung Koordination von Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, auch im landwirtschaftlichen Bereich Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern Terminplanung und Überwachung von Projekten 4. Soziales und ehrenamtliches Engagement Organisation und Betreuung von Projekten zur Förderung von Sportvereinen, Bildungsinitiativen und unternehmerischem Engagement Verwaltung von Spenden, Mitgliedschaften und Förderaktivitäten 5. Persönliche Assistenz für die Familie Abwicklung von privaten Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungen, Überweisungen) Organisation von Reisen, Terminen und Besorgungen Diskrete Unterstützung im Alltag der Familie Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder in der Praxis erworbene Fähigkeiten Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Führerschein der Klasse B von Vorteil Benefits Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine marktgerechte Vergütung Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes Miteinander und ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen Wirtschaft, Familie und gesellschaftlichem Engagement Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!