Personalsekretärin (m/w/d)

JL Germany; Buxtehude; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hansestadt Buxtehude sucht einen engagierten Sachbearbeiter (d/m/w) für die Fachgruppe Organisation und Personal. In einer offenen und respektvollen Arbeitskultur gestalten Sie aktiv die Personalentwicklung und -gewinnung. Bei uns erhalten Sie Raum für Mitgestaltung und eine unbefristete Beschäftigung in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Leistungen

Vertrauensvolle Arbeitskultur

Raum für Mitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zahlreiche Aktionen zur Gesundheitsförderung

Unbefristete Beschäftigung

Faire Bezahlung und zusätzliche Leistungen im öffentlichen Dienst

Qualifikationen

• Zugangsvoraussetzung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
• Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Projektarbeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Weiterbildung und -entwicklung von Mitarbeitenden.
• Ermittlung von Personalbedarfen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Durchführung und Auswertung von Personalbefragungen.

Kenntnisse

Empathie

Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung

Analytisches Denken

Strategisches Denken

Kreativität

Projektarbeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Studium im Bereich Personalmanagement oder Arbeitspsychologie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Hansestadt Buxtehude -- Sachbearbeiter (d/m/w) Schwerpunkte Personalentwicklung und Personalgewinnung
für Menschen, die Dinge anstoßen; eine gute Entscheidung.
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als

• Sachbearbeiter (d/m/w) für die Fachgruppe Organisation und Personal

mit den Schwerpunkten Personalentwicklung und -gewinnung

• Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Das bieten wir Ihnen

• Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz
• Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung
• Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung
• Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden
• Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen
• Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung
• Setzen Sie auf eine faire Bezahlung: Die Stelle ist nach A 10 NBesG/Entgeltgruppe 9b TVöD besoldet bzw. vergütet; zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst

Das machen Sie möglich

Die Fachgruppe Organisation und Personal besteht aus 21 Kolleginnen und Kollegen und ist zuständig für vielfältige zentrale Aufgaben. Dabei ist das Team Personalbüro insbesondere auch für die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden zuständig. Als fachlich kompetenter sowie empathischer Ansprechpartner (d/m/w) stehen Sie den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen und Anliegen hierbei zur Verfügung.

• Sie verantworten als Sachbearbeiter (d/m/w) die Weiterbildung und -entwicklung der städtischen Mitarbeitenden und organisieren die hierfür entsprechenden Maßnahmen
• Sie sind für die Ermittlung von Personalbedarfen sowie für Stellenbesetzungsverfahren zuständig
• Sie führen Personalbefragungen durch, evaluieren diese und wirken an den sich hieraus ergebenden Veränderungsprozessen mit
• Sie wirken bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen mit den Personalvertretungen und Rahmenregelungen in grundsätzlichen Personalangelegenheiten mit
• Sie unterstützen die städtischen Mitarbeitenden bei Veränderungen in der Arbeitswelt und setzen entsprechende Maßnahmen nachhaltig um

Eine Anpassung des Aufgabenspektrums bleibt im Rahmen der individuellen Entwicklungsmöglichkeiten vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über die Zugangsvoraussetzung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, bzw. haben als Beschäftigter (d/m/w) eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) und zudem den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein Studium (Bachelor/Master) im Bereich Personalmanagement, Arbeitspsychologie oder Ähnliches mit
• Sie sind empathisch und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind dienstleistungsorientiert und verfügen über ein analytisches und strategisches Denkvermögen
• Sie sind innovativ und kreativ
• Sie haben Freude an Projekt- und Teamarbeit und zeigen Eigeninitiative und Flexibilität
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie besondere Kommunikationsfähigkeiten
• Sie haben die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und beherrschen den routinierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

Zur Arbeitgeberin

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an

• Frau Claudia Behrbohm, Tel.Leiterin der Fachgruppe Organisation und Personal

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 05.07.2025

• über das Online-Bewerbungsportal,
• per E-Mail an: oder
• als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55,Buxtehude