Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Uniklinik Köln; Köln; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Wunschdienstpläne

Teamorientierte Arbeitsumgebung

Interessante Perspektiven

Job summary

Uniklinik Köln sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung (w/m/d) für den Geschäftsbereich Personal. Sie unterstützen die administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung und pflegen Mitarbeitendenstammdaten.

Sie beraten Beschäftigte und Führungskräfte, erstellen Auswertungen und Reports und optimieren HR-Schnittstellenprozesse. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie MS-Office-Programmen
• Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Responsibilities

• Durchführung der administrativen Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung, insbesondere die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie die Pflege von Mitarbeitendenstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner/in und kompetente/r Berater/in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Schnittstellenprozessen
• Koordination und Abstimmung von Personalthemen mit anderen beteiligten internen Stellen, insbesondere mit Gremien, der Entgeltabrechnung, der Zeitwirtschaft und dem Controlling

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Generalistische Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Geschäftsbereich Personal

Unbefristet

Vergütung nach TV L

Unbefristet

Vergütung nach TV L

• Durchführung der administrativen Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung, insbesondere die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie die Pflege von Mitarbeitendenstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner/in und kompetente/r Berater/in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Schnittstellenprozessen
• Koordination und Abstimmung von Personalthemen mit anderen beteiligten internen Stellen, insbesondere mit Gremien, der Entgeltabrechnung, der Zeitwirtschaft und dem Controlling
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS-Office
  Programmen
• Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und
  Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Innerhalb des Geschäftsbereichs Personal agieren Sie als direkte/r Ansprechpartner/in (w/m/d) in Personalfragen für Beschäftigte und Führungskräfte der Uniklinik Köln. In Entscheidungsprozesse werden Sie frühzeitig mit eingebunden und beraten im Hinblick auf alle HR-relevanten Fragestellungen.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der administrativen Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen sowie deren Beendigung, insbesondere die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen sowie die Pflege von Mitarbeitendenstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner/in und kompetente/r Berater/in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Schnittstellenprozessen
• Koordination und Abstimmung von Personalthemen mit anderen beteiligten internen Stellen, insbesondere mit Gremien, der Entgeltabrechnung, der Zeitwirtschaft und dem Controlling
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS-Office
  Programmen
• Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und
  Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere