Mitarbeiter/in (w/m/d) im Ambulanzsekretariat

UK Koeln; Köln; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Wunschdienstpläne

Interdisziplinäres Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Universitätsklinikum Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Ambulanzsekretariat (w/m/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre gemäß TV-L und umfasst 19,25 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Sie arbeiten eng mit der Abrechnungsabteilung und dem Team zusammen.

Wir erwarten abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, fließende Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Praxis- oder Ambulanzorganisation und Patient/-innenmanagement wünschenswert.
• Erfahrungen in Orbis wünschenswert.
• Sehr gute Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Besetzung der zentralen Anmeldung inkl. der Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen.
• Aufnahme und Abrechnung der Patientinnen/Patienten in Orbis in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung des Klinikums.
• Administrative Betreuung der Ausbildungs- und Weiterbildungsteilnehmenden.
• Allgemeine Aufgaben im Ambulanzsekretariat.
• Sicherstellung reibungsloser Ambulanzabläufe.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Fließende Deutschkenntnisse

MS Office

Orbis

Education

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

Orbis

Microsoft Office

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Ambulanzsekretariat

Kinder- und Jugendpsychiatrie

Befristet nicht Wiss. für 2 Jahre

Vergütung nach TV L

Befristet nicht Wiss. für 2 Jahre

Vergütung nach TV L

• Besetzung der zentralen Anmeldung inkl. der Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Aufnahme und Abrechnung der Patientinnen/Patienten in Orbis in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung des Klinikums
• Administrative Betreuung der Ausbildungs- und
  Weiterbildungsteilnehmenden
• Allgemeine Aufgaben im Ambulanzsekretariat
• Sicherstellung reibungsloser Ambulanzabläufe
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder
  kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Praxis- oder Ambulanzorganisation und
  Patient/-innenmanagement wünschenswert
• Erfahrungen in Orbis wünschenswert
• Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Eigenständiges Arbeiten

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

AKiP, das Ausbildungsinstitut für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie/ CEKIP, das Centrum für Kinder- und JugendlichenPsychotherapie an der Uniklinik Köln, integriert die Aus- und Weiterbildung, Versorgung und Forschung in Verhaltenstherapie bei Kindern und Jugendlichen in einem universitären Rahmen. In unserer Psychotherapieambulanz werden wöchentlich mehr als 900 Kinder, Jugendliche und Heranwachsende bis zum Alter von 21 Jahren behandelt. Durch Ihre Mitarbeit in unserem Ambulanzsekretariat sind Sie die freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Patientinnen/Patienten und deren Bezugspersonen, aber auch für unsere mehr als 250 Ausbildungs- und Weiterbildungsteilnehmenden. Darüber hinaus sind Sie in die Abläufe in unserem Sekretariat eingebunden und
arbeiten mit Abrechnungs- und Dokumentationsprogrammen sowie einer internen Datenbank. Die Arbeitszeiten orientieren sich grundsätzlich an unseren Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr. Im Rahmen der wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden sind, in Absprache mit dem Team, verschiedene Arbeitszeitmodelle vor Ort möglich.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://akip.uk-koeln.de/.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Besetzung der zentralen Anmeldung inkl. der Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Aufnahme und Abrechnung der Patientinnen/Patienten in Orbis in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung des Klinikums
• Administrative Betreuung der Ausbildungs- und
  Weiterbildungsteilnehmenden
• Allgemeine Aufgaben im Ambulanzsekretariat
• Sicherstellung reibungsloser Ambulanzabläufe
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder
  kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Praxis- oder Ambulanzorganisation und
  Patient/-innenmanagement wünschenswert
• Erfahrungen in Orbis wünschenswert
• Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Eigenständiges Arbeiten

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
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