Chefsekretär/in (w/m/d)

Universit; Köln; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Arbeit

Flexibles Arbeitszeitkonto

Wunschdienstpläne

Interdisziplinäres Team

Job summary

Universitätsklinikum Köln sucht eine engagierte Fachkraft zur Führung und Organisation des Kliniksekretariates und zur Personaladministration des Klinikdirektors sowie des ärztlichen Dienstes. Sie planen Termine, priorisieren Anfragen und unterstützen die Verwaltung des Kliniketats.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat oder Klinikbereich, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat/ Klinik- oder Praxisbereich.
• Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Führung und Organisation des Kliniksekretariates sowie Personaladministration des Klinikdirektors und ärztlichen Dienstes.
• Eigenständige Planung und Koordinierung aller Termine des Klinikdirektors
• Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellungen und Bewerbungsportals Schriftverkehr deutsch/englisch
• Buchung und Abrechnung der Dienstreisen des Klinikdirektors, Vorbereitung von Reiseunterlagen
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
• Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und Kongressorganisation
• Unterstützung bei Verwaltung des Kliniketats und Dienstplanung des ärztlichen Personals

Skills

Organisation

Kommunikation

Diskretion

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Job description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Strahlentherapie

Unbefristet

Vergütung nach TV L

Unbefristet

Vergütung nach TV L

• Führung und Organisation des Kliniksekretariates
  Personaladministration und Personalangelegenheiten des Klinikdirektors und ärztlichen Dienstes
• Eigenständige Planung und Koordinierung aller Termine des Klinikdirektors
• Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellungen und Führen des Bewerbungsportals Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung der Dienstreisen des Klinikdirektors, Vorbereitung von Reiseunterlagen
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
• Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und Kongressorganisation
• Unterstützung bei der Verwaltung des Kliniketats
  Mitarbeit bei der Dienstplanung des ärztlichen Personals
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat/ Klinik- oder Praxisbereich
• Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit
  vertraulichen Daten Freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten
• Formulierungssicherheit, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen
  Verwaltungssystemen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik und Poliklinik für Radioonkologie, Cyberknife und
Strahlentherapie des Universitätsklinikums Köln betreut und versorgt alle Tumorpatientinnen und Tumorpatienten des Universitätsklinikums, sowie auswärts zugewiesene Patientinnen und Patienten mit überwiegend malignen Erkrankungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Sylvia Keiner
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Kliniksekretariates
  Personaladministration und Personalangelegenheiten des Klinikdirektors und ärztlichen Dienstes
• Eigenständige Planung und Koordinierung aller Termine des Klinikdirektors
• Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellungen und Führen des Bewerbungsportals Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung der Dienstreisen des Klinikdirektors, Vorbereitung von Reiseunterlagen
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
• Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und Kongressorganisation
• Unterstützung bei der Verwaltung des Kliniketats
  Mitarbeit bei der Dienstplanung des ärztlichen Personals
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat/ Klinik- oder Praxisbereich
• Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit
  vertraulichen Daten Freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten
• Formulierungssicherheit, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen
  Verwaltungssystemen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Sylvia Keiner
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere