Personalsachbearbeitung verbeamtetes Personal und personalrechtliche Nebengebiete (ZS-17-2025)

Hochschule Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Osnabrück sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung im Bereich verbeamtetes Personal. Zu den Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Ernennungen bis zum Ruhestand sowie die rechtliche Beratung in Personalfragen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Forderung von Frauen und Gleichstellung

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2.
• Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
• Grundlegende Kenntnisse im Beamten-, Versorgungs- und Verwaltungsrecht.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung für Professor*innen und verbeamtetes Personal.
• Beratung in beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten.
• Bearbeitung von personalrechtlichen Nebengebieten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Rechtsauslegung

Rechtsanwendung

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)

Bachelorabschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“

Tools

MS-Office

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung verbeamtetes Personal und personalrechtliche Nebengebiete (ZS-17-2025)

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Der Geschäftsbereich Personal der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

verbeamtetes Personal und personalrechtliche Nebengebiete (A9/A10 NBesO bzw. EG 9b TV-L)

In Ihrem Verantwortungsbereich liegt im Wesentlichen die Personalsachbearbeitung für Professor*innen sowie für das verbeamtete Personal der Hochschule von der Ernennung bis zum Eintritt in den Ruhestand, sowie die Beratung und Begleitung des vorgenannten Personenkreises in allen beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten.

Darüber hinaus beinhaltet der Aufgabenbereich die Bearbeitung von personalrechtlichen Nebengebieten, wie z.B. die Anwendung und Umsetzung des Nebentätigkeitsrechts, die Unfall- und Schadensregulierungen sowie Anerkennung von Dienstunfällen nach dem Versorgungsrecht und Grundsatzangelegenheiten im Reisekostenrecht und im Zeitmanagement.

Unsere Erwartungen:

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• alternativ: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), als Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), ein Bachelorabschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ oder eine berufliche Ausbildung mit entsprechender Fortbildung, z.B. die Verwaltungsprüfung II
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
• grundlegende Kenntnisse im Beamten-, Versorgungs- und Verwaltungsrecht
• gute Fähigkeit zur Rechtsauslegung und Rechtsanwendung

Wir erwarten zudem eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift. Ein serviceorientiertes Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie dabei selbstverständlich. Wünschenswert wären zudem erste Anwendungserfahrungen mit SAP-HCM.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Besoldung erfolgt je nach Qualifikation nach Besoldungsgruppe A 9 bzw. A 10 NBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste - vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdient). Sofern beamtenrechtliche Voraussetzungen nicht vorliegen, kann eine Einstellung mit der Entgeltgruppe 9b des TV-L an der Hochschule Osnabrück geprüft werden. Auch eine sechsmonatige Einführung in die Laufbahnaufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis nach erfolgreichem Bachelorabschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ gem. der Nds. Laufbahnverordnung ist möglich.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 03.08.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 17-2025 erbeten an: