Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Essen

Thelen Holding GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Vergünstigungen

Rabatte bei Kooperationspartnern

Zusammenfassung

Thelen Holding GmbH in Essen sucht eine/n erfahrene/n Lohn- und Gehaltsabrechner/in zur vollständigen Abwicklung der monatlichen Abrechnungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für korrekte Abrechnungen.

Sie sind Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und interne Abteilungen, pflegen Personalstammdaten und unterstützen Berufszahlen und Berichte. Umfangreiche DATEV-Kenntnisse, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Umfassende Kenntnisse in DATEV (Lohn/Gehalt und/oder LODAS) sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und interne Abteilungen
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen und Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung in der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung
• Aufbereitung und Auswertung von Daten für interne Prüfungen und Reports

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Personalverwaltung

MS Office

Arbeitsweise strukturiert

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und interne Abteilungen
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen und Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung in der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung, z. bei Personalthemen, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement
• Aufbereitung und Auswertung von Daten für interne Prüfungen und Reports

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Umfassende Kenntnisse in DATEV (Lohn & Gehalt und/oder LODAS), sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in der Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähig und kommunikativ, Konfliktlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.b. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)