Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Neuss

Thelen-Gruppe; Neuss; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitarbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Thelen Gruppe sucht eine engagierte Büroassistenz/Assistentin für administrative und kaufmännische Tätigkeiten in Nordrhein-Westfalen. Sie arbeiten eng im Team an der Bearbeitung von Rechnungen, Korrespondenz und Einkauf, betreuen Stammdatenpflege im ERP-System und sorgen für eine effiziente Terminplanung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kommunizieren klar und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz
• Stammdatenpflege im ERP-System

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Kaufmännische Allgemeinbildung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.Die Position ist für zwei Gesellschaften zu besetzen, sodass diese anteilsmäßig bei der TF-Umwelttechnik GmbH sowie der BSB Spezialgerüstbau GmbH ausgeübt wird.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz
• Stammdatenpflege im ERP-System

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Rechtsbereich)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Ein serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)