Personalsachbearbeitung (m/w/d), 20-25 h/Woche

rainbowtrekkers Kita gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bilinguale Kindertagesstätte in Köln sucht einen Administrator (m/w/d) zur Unterstützung im Onboardingprozess und zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Voraussetzungen sind abgeschlossene Ausbildung, C1 Deutsch und B1 Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage + 2 Brauchtumstage + 4 Tage ansteigender Anspruch

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Finanzielle Unterstützung für Sprachkurse

HomeOffice Optionen (max. 20%)

Jobticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung, bevorzugt im administrativen Bereich wünschenswert.
• Lebensbejahende Persönlichkeit erforderlich.

Aufgaben

• Begleitung der neuen Mitarbeitenden durch den Onboardingprozess.
• Unterstützung bei Anerkennungs-/Visaprozessen.
• Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
• Datenreportings an interne und externe Stellen.

Kenntnisse

Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Freude an administrativen Tätigkeiten

Mindestsprachniveau C1 in Deutsch

Mindestsprachniveau B1 in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung/Studium

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres internationalen Teams suchen wir neue Kollegen/Kolleginnen: die zum nächstmöglichen Zeitpunkt Freude an folgenden Tätigkeiten finden ...

Verantwortlichkeiten

• Begleitung der neuen Mitarbeitenden durch den Onboardingprozess.
• Unterstützung bei Anerkennungs-/Visaprozessen sowie bei der Eingewöhnungsphase von internationalen Bewerbenden.
• Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
• Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen.
• Datenreportings an interne und externe Stellen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Prescreening eingehender Bewerbungen.
• Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit der Personalleitung.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium (gerne auch als Quereinsteiger).
• Berufserfahrung, bevorzugt im administrativen Bereich wünschenswert.
• Mindestsprachniveau C1 (Europäischer Referenzrahmen) in Deutsch.
• Mindestsprachniveau B1 (Europäischer Referenzrahmen) in Englisch.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an vorrangig administrativen Tätigkeiten.
• Eine lebensbejahende Persönlichkeit.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld

• Aussicht auf eine Stundenerhöhung im Laufe von 2026.
• Transparente Vergütungssystematik anhand der rainbowtrekkers payscale.
• 30 Urlaubstage + 2 Brauchtumstage + 4 Tage ansteigender Anspruch.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung.
• Finanzielle Unterstützung für Sprachkurse in Englisch und Deutsch
• Weitere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• HomeOffice Optionen (max. 20%).
• Jobticket | Alternativen für Auto- und Radfahrer.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Gute Lage im schönen Köln-Widdersdorf.

Auf Ihre Rückfragen und Ihre Bewerbung

bis spätestens 15.10.2025

Leonie Schaffrinna, Personalleitung ([phone], [e-mail]).

Über uns

rainbowtrekkers Kita gGmbH ist ein freier Träger bilingualer Kindertagesstätten in Köln. Wir betreuen 160 Kinder in drei Einrichtungen in englischer und deutscher Sprache im Alter von 1 bis 6 Jahren. Bei rainbowtrekkers haben wir einen sogenannten „eklektischen“ Ansatz, d.h. unser Zugang setzt sich aus verschiedenen pädagogischen Handlungskonzepten aus der ganzen Welt zusammen. Nach diesen Ideen richten wir unsere pädagogische Arbeit aus. Eine respektvolle Haltung der kindlichen Persönlichkeit gegenüber muss der Ausgangspunkt aller Erziehung sein. Der Regenbogen steht für die Vielfalt der Kinder, die unsere Kitas besuchen. Trekkers kommt vom englischen Wort für Reise (Trekking) und deutet an, dass Erziehung ein fließender Prozess ist – eine Reise ins Leben, auf der wir die Kinder in unseren Kitas begleiten.