Personalsachbearbeitung (m / w / d)

UDO Universitätsklinikum Dienstleistungsorganisation GmbH; Tübingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung im Bereich Personalsachbearbeitung. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Administration der gewerblichen Mitarbeiter und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Sie begleiten neue Mitarbeiter und tragen aktiv zu einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur bei. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit bietet dieses Unternehmen ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zählen und geschätzt werden.

Leistungen

Rabattmöglichkeiten für E-Bikes

Firmenfitness mit MC Shape

kostenfreie Arbeitskleidung

unendliches Kontingent an Kaffee und Tee

Mitarbeitervergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel

kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist ideal.
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise in dynamischen Situationen.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für die Administration der gewerblichen Mitarbeiter.
• Begleitung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung vollständiger Unterlagen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

SAP

HR-Software

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Personalwesen oder verwandtem Bereich

Tools

digitale Tools

Jobbeschreibung

Die UDO Universitätsklinikum Dienstleitungsorganisation GmbH ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Tübingen. Mit ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir unter anderem das komplette Universitätsklinikum Tübingen als Full-Service-Dienstleister in den Bereichen Catering, Gebäudereinigung und Logistik. Dabei leisten wir seit jeher weit mehr als die branchenüblichen Standards – das ist die Basis für unseren Erfolg.

Wir sind die Unsichtbaren...

Stell Dir vor : DU als Teammitglied bei der UDO GmbH - dem Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen!

Personalsachbearbeitung (m / w / d)

Stellennummer 103253 in DE-Tübingen [72072] - Teilzeit

• Du bist die zentrale Ansprechperson für die Administration unserer gewerblichen Mitarbeiter und erstellst alle relevanten HR-Unterlagen.
• Bei Neueinstellungen arbeitest Du eng mit den Fachbereichen zusammen, stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind und begleitest unsere Neuankömmlinge bei ihren ersten Schritten.
• Du übernimmst die fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten an die Lohnbuchhaltung.
• Du begleitest unsere internationalen Mitarbeiter bei ihrem Start und setzt dich aktiv für eine offene und vielfältige Unternehmenskultur ein.

Aufgaben :

• Vielfältige Tätigkeit: Bei uns ist immer was los – Langeweile? Gibt's nicht!
• Arbeit mit Sinn: Du arbeitest jeden Tag in einem systemrelevanten Umfeld.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und weißt genau, worauf es im HR-Bereich ankommt.
• Mit deiner selbstständigen und organisierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du packst Dinge aktiv an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
• Ob SAP oder andere HR-Software – du kennst dich aus und nutzt digitale Tools effizient für deine tägliche Arbeit.
• Du findest dich schnell in Tarifregelungen zurecht und kannst diese anwenden.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mit.

Team & Gesundheit :

• Gemeinschaft: Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine starke Community, die zusammenhält und voneinander lernt.
• Unternehmenskultur: Offenheit, Inklusion und Diversität sind uns wichtig. Deine Ideen zählen und wir feiern gerne gemeinsam die Erfolge.
• Umweltfreundlich unterwegs: Bei uns erhältst Du Rabattmöglichkeiten zum Erwerb von E-Bikes.
• Fit bleiben: Wir unterstützen Firmenfitness mit dem Partner MC Shape.

Bezahlung und Arbeitszeit :

• Familie und Beruf: Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Sicherer Job: Deine Arbeit bei uns ist langfristig und sicher.
• Anerkennung: Dein Beitrag ist wertvoll und wird angemessen honoriert.

Mobilität und weitere Benefits :

• Perfekt vorbereitet: Wir stellen dir kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung.
• Verpflegung: Bei uns erhältst Du ein nicht endendes Kontingent an Kaffee, Tee und Kaltgetränken. Du kannst täglich frisches Essen in der Betriebskantine genießen.
• Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst Rabattmöglichkeiten beim Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel und exklusive Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
• Entspannt zur Arbeit: Bei uns hast Du kostenlose Parkmöglichkeiten.