Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Musikhochschule Lübeck; Lübeck; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Tage

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub + christliche/Neujahrs-

Job summary

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalsachbearbeitung. Die Stelle ist unbefristet, Teilzeit (19,35 Std./Woche) in E 9b TV-L.

Sie arbeiten an der vollumfänglichen Personalverwaltung, betreuen Mitarbeitende in allen tarifrechtlichen Angelegenheiten und arbeiten eng mit dem Kanzler sowie Präsidiumsmitgliedern zusammen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage und attraktive soziale Leistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein einschlägiges Hochschulstudium.
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen bzw. Fachkenntnisse sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten sind wichtig.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind willkommen.

Responsibilities

• Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, Betreuung von Mitarbeitenden und Tariffragen.
• Zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte.
• Unterstützung bei Gremienbetreuung und Protokollführung der Ausschüsse.
• Administrative Begleitung von Wahlen und hochschulweiten Prozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

EDV-Fähigkeiten

Microsoft Office

Education

Berufsausbildung oder einschlägiges Hochschulstudium

Tools

Microsoft Office

Job description

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Über uns

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und bringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach der derzeitigen Aufgabenverteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen Beschäftigungsformen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller tarif-, sozial‑, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Sie betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.

In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats. Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmal im Monat, ca. zwischen 9 und 14 Uhr, der Hochschulrat kann einmal im Quartal, ca. zwischen 15 und 18 Uhr zusammenkommen.

Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen, führen Sie dasWahlbüround begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Die Amtszeiten der Präsident:in und der Kanzler:in betragen sechs Jahre.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Personalmanagement oder Fachkenntnisse, zum Beispiel als geprüfte Personalkauffrau/ -mann, sind von Vorteil.
• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.
• fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

Wir bieten Ihnen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule.
• ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
• Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen.
• ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
• vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport (www.hochschulsport-luebeck.de).
• moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen; nach Umbau des ehemaligen Bundesbankgebäudes voraussichtlich mit Blick auf das Holstentor.
• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot (https://studentenwerk.sh/de/mensen-in-luebeck?ort=3&mensa=9).

Wir freuen uns auf Sie!

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Bewerbungsschluss: 17.11.2026

Die Bewerbungsgespräche sind für den 08. und 09.12.2026 geplant.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Reiß ([e-mail] Tel. [phone]) gern zur Verfügung.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch die MHL eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).