Personalsachbearbeiter*in

Kilele Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Urlaubsgeld

Freiwillige Jahresgratifikation

Pensionskasse nach dem 2. Jahr

Teilzeitstelle 20 Stunden/Woche

Zusammenfassung

Die Kinder lernen Leben gGmbH sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) in Berlin-Marzahn-Hellersdorf zur administrativen Personalbetreuung über mehrere Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsbearbeitung, Pflege von Personal- und Vertragsdaten in KIDICAP sowie fristgerechte Meldungen.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zuverlässig und stehen Kolleg*innen als verlässliche Ansprechperson zur Seite.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Aufgaben

• Personalverwaltung im Team: Du betreust administrativ die Mitarbeitenden aus rund zehn unserer Projekte und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalvorgänge.
• Verträge bearbeiten: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere personalbezogene Unterlagen.
• Personaldaten pflegen: Du erfasst und pflegst Personal- und Vertragsdaten in unserem Gehaltsprogramm KIDICAP und sorgst dafür, dass die Daten vollständig und aktuell sind.
• Meldungen im Blick behalten: Du übernimmst die erforderlichen Senatsmeldungen und stellst eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Ansprechbar sein: Bei administrativen Personalfragen bist du eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und arbeitest eng mit den weiteren Bereichen unserer Geschäftsstelle zusammen.
• Den Überblick behalten: Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, koordinierst unterschiedliche Vorgänge und behältst Fristen und notwendige Unterlagen im Blick.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungskenntnisse

MS Office sicher

KIDICAP Kenntnisse

Datenschutzbewusstsein

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

KIDICAP System

MS Office

Jobbeschreibung

Personalprozesse im Blick. Verlässlich organisieren. Strukturen schaffen.

Teilzeit 20 Std./Woche | Berlin-Marzahn | ab sofort als Krankheitsvertretung

Eine gute Personalverwaltung sorgt dafür, dass im Hintergrund alles verlässlich läuft. In unserer Geschäftsstelle übernimmst du die administrative Betreuung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Projekten – von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen über die Pflege von Personaldaten bis hin zu erforderlichen Meldungen.

Dabei arbeitest du sorgfältig und eigenständig, behältst Fristen und unterschiedliche Vorgänge im Blick und bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen.

Du suchst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung und möchtest deine Erfahrung bei einem sozialen Träger einbringen? Dann werde Teil unseres Teams!

DAS BEWEGST DU

• Personalverwaltung im Team: Du betreust administrativ die Mitarbeitenden aus rund zehn unserer Projekte und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalvorgänge.
• Verträge bearbeiten: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere personalbezogene Unterlagen.
• Personaldaten pflegen: Du erfasst und pflegst Personal- und Vertragsdaten in unserem Gehaltsprogramm KIDICAP und sorgst dafür, dass die Daten vollständig und aktuell sind.
• Meldungen im Blick behalten: Du übernimmst die erforderlichen Senatsmeldungen und stellst eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Ansprechbar sein: Bei administrativen Personalfragen bist du eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und arbeitest eng mit den weiteren Bereichen unserer Geschäftsstelle zusammen.
• Den Überblick behalten: Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, koordinierst unterschiedliche Vorgänge und behältst dabei Fristen und notwendige Unterlagen im Blick.

DAS BRINGST DU MIT

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Persönlich:

• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliche und verbindliche Kommunikation
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen
• Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe

DAS BRINGST DU MIT

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Persönlich:

• Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliche und verbindliche Kommunikation
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen
• Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe

DAS BEKOMMST DU VON UNS

Vergütung & Sicherheit

• Strukturierte Vergütung mit Stufenaufstieg unter Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub + Urlaubsgeld
• Freiwillige Jahresgratifikation
• 24.12. und 31.12. gelten als arbeitsfreie Tage
• Arbeitgeberfinanzierte Pensionskasse nach dem 2. Jahr

Arbeitsumfeld

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Hellersdorf
• Flache Hierarchien – deine Stimme zählt!
• Kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Engagierter Betriebsrat
• Teamtage und gemeinsame Firmenevents

Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung
• Interne Fortbildungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Raum, dich mit deinen Erfahrungen und Ideen in unsere Verwaltungsprozesse einzubringen

WIR SIND DEIN NEUER ARBEITGEBER

Die Kinder lernen Leben gGmbH ist ein moderner, anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin-Marzahn-Hellersdorf. In unseren vielfältigen Angeboten begleiten wir Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in herausfordernden Lebenssituationen.

Damit unsere pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es auch im Hintergrund verlässliche Strukturen und Menschen, die den Überblick behalten.

Unsere Werte: Gleichwürdigkeit Transparenz Nachhaltigkeit Partizipation

Bist du bereit für diese bedeutungsvolle Aufgabe?

Kristin Todtmann

[e-mail]

0159 06 03 2002

Bei Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung!

Kinder lernen Leben gGmbH

Zossener Straß 31-33

12629 Berlin

www.kilele-berlin.de

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