Personalsachbearbeitung (m / w / d)

Hays; Heilbronn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Technologieunternehmen in Heilbronn sucht einen Personalreferenten (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Pflege von Personalstammdaten, die Unterstützung im Employee Lifecycle und die Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Option auf mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Erfahrung mit SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-System ist ein Vorteil.

Aufgaben

• Pflege und Überwachung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen.
• Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Heilbronn Startdatum : sofort Referenznummer : 823150 / 1

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Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Hochleistungs-Solarzellen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat – insbesondere im Bereich der Raumfahrt. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern in seinem Segment. Die Mitarbeitenden profitieren von einem innovativen Umfeld, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Pflege und Überwachung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
• Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Versetzungen, Austritt)
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner : in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragestellungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-System ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits