Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Omexom GA Süd GmbH; Fellbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif IG Metall Elektrohandwerk

37-Stunden-Woche (Vollzeit)

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten 1x pro Woche

Corporate Benefits

VINCI-Aktienrabatte

3.000€ Mitarbeiterempfehlung

Zusammenfassung

Omexom GA Süd GmbH sucht zur Verstärkung des HR-Teams eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche. Sie bearbeiten personalrelevante Schreiben, Verträge, Gehaltsanpassungen und Abmahnungen.

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen. Zusätzlich betreuen Sie das Bikeleasing-Angebot und arbeiten eng mit der Personalleitung sowie den Referenten zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Arbeitnehmervertretung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung, Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen etc.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination und Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Bearbeitung von betriebsratsrelevanten Vorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Personalreferenten
• Betreuung des Bikeleasing-Angebots
• Konzeption und Implementierung HR-Prozesse sowie Mitarbeit in HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit HWK und IHK

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

HR-Administration

Arbeitnehmervertretung

MS-Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung, insbesondere die Erstellung personalrelevanter Schreiben und Serienbriefe, z. B. Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen, Führerscheinvereinbarungen, Abmahnungen sowie Kündigungsbestätigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination und administrative Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Bearbeitung von betriebsratsrelevanten Vorgängen (z. B. Anhörungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung unseres Bikeleasing-Angebots
• Konzeption und Implementierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der HWK und IHK

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Arbeitnehmervertretung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
• Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten einmal pro Woche möglich
• Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
• Spannende und vielseitige Aufgaben sowie Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und echtes Teamwork

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

Die knapp 650 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.