Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Omexom Offshore; Fellbach; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Tariflohn

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

VINCI Aktienprogramm

Mitarbeiterempfehlung 3000€

Zusammenfassung

Omexom GA Süd GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche. Sie übernehmen administrative Aufgaben der Personalverwaltung, erstellen Schreiben, stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützen arbeitsrechtliche Vorgänge sowie HR-Projekte.

Wir bieten einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz nach IG Metall Tarif, 37-Stunden-Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub, mobiles

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal-Schwerpunkt.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit einer Arbeitnehmervertretung.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben der Personalverwaltung, inkl. Schreiben und Vertragsanpassungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen und HR-Projekten.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Zusammenarbeit mit Betriebsrat

Kommunikationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung, insbesondere die Erstellung personalrelevanter Schreiben und Serienbriefe, z. B. Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen, Führerscheinvereinbarungen, Abmahnungen sowie Kündigungsbestätigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination und administrative Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Bearbeitung von betriebsratsrelevanten Vorgängen (z. B. Anhörungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung unseres Bikeleasing-Angebots
• Konzeption und Implementierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der HWK und IHK

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Arbeitnehmervertretung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
• Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten einmal pro Woche möglich
• Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
• Spannende und vielseitige Aufgaben sowie Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und echtes Teamwork

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

Die knapp 650 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.