Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Straubenhardt

Omexom Deutschland; Straubenhardt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsvertrag

Corporate Benefits

VINCI-Aktienrabatt

Mitarbeiterempfehlung 3000€

Zusammenfassung

Omexom Deutschland sucht Sie als zentrale Assistenz in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung und Raumorganisation.

Sie arbeiten sich in SAP-Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Alltagsaufgaben ein. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, sicheren MS Office‑Umgang und fließendes Deutsch. Ihre sorgfältige Arbeitsweise rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz.
• Besprechungsvorbereitung inkl. Organisation von Räumen, Unterlagen und Verpflegung.
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und allgemeine Assistenzaufgaben.
• Abwicklung des Bestellwesens (SAP) und Sachbestellungen für Büro- und Baustellenbetrieb.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Empfang & Verwaltung

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz
• Besprechungsvorbereitung inkl. Organisation von Räumen, Unterlagen und Verpflegung
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abwicklung des Bestellwesens (SAP), einschließlich Sachbestellungen für den Büro‑ und Baustellenbetrieb
• Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind aufgeschlossen für vielfältige Aufgaben und sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus

Ihre Vorteile

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
• Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 37-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
• Spannende und vielseitige Aufgaben
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Teamwork

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Die knapp 650 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.