Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Omexom; Fellbach; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tariflohn IG Metall

Mobiles Arbeiten 1x/Woche

Corporate Benefits & VINCI Aktien

3.000€ Mitarbeiterempfehlung

Zusammenfassung

Omexom GA Süd GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung administrativer Personalaufgaben, die Ansprechpartnerfunktion sowie die Koordination arbeitsrechtlicher Maßnahmen.

Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein sicherer Arbeitsplatz nach IG Metall Tarif, 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Arbeitnehmervertretung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung, insbesondere Erstellung personalrelevanter Schreiben und Serienbriefe
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination und administrative Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Bearbeitung von betrieblichen Vaorfällen (z. B. Anhörungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung unseres Bikeleasing-Angebots
• Konzeption und Implementierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit HWK und IHK

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung, insbesondere die Erstellung personalrelevanter Schreiben und Serienbriefe, z. B. Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen, Führerscheinvereinbarungen, Abmahnungen sowie Kündigungsbestätigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination und administrative Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Bearbeitung von betriebsratsrelevanten Vorgängen (z. B. Anhörungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung unseres Bikeleasing-Angebots
• Konzeption und Implementierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der HWK und IHK

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Arbeitnehmervertretung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
• Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten einmal pro Woche möglich
• Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
• Spannende und vielseitige Aufgaben sowie Projekte mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und echtes Teamwork

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

Die knapp 650 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.