Personalsachbearbeitung (m/w/d)

NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitshilfe-und berufsförderungsgemeinnützige GmbH; Essen, Lich-Steinstraß; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer diakonischer Träger sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mitarbeitenden, die Erstellung von Verträgen und die Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie bringen Ihre Expertise in Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht ein, während Sie eng mit Projektverantwortlichen zusammenarbeiten. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalthemen haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)

Kinderzulage (142,90 € bei Vollzeitgehalt)

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Betreuung von Mitarbeitenden und sozialversicherungspflichtigen Teilnehmenden.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS.
• Erstellung von Auswertungen und Projektabrechnungen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

DATEV LODAS

AIDA

MS Office (insbesondere Excel)

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann

Zusatzqualifikation Lohnbuchhaltung

Tools

DATEV LODAS

AIDA

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Als Spezialist*In der Personalsachbearbeitung sind Sie versiert in allen Personalthemen. Darüber hinaus tauchen Sie gerne in neue, herausfordernde Themen ein und begleiten Projekte zuverlässig und verantwortungsbewusst von Beginn an. Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Projekte und unterstützen beispielsweise die Abteilungsleiterin und andere Verantwortliche bei ihren Vorhaben. Sie erstellen Auswertungen und Reportings und bereiten Projektabrechnungen sowie Mittelabrufe vor. Die NEUE ARBEIT gGmbH als diakonischer Träger mit abwechslungsreichen und tagesaktuellen Themen, die unseren arbeitsmarktpolitischen Auftrag betreffen, bietet Ihnen diese Chance!

• Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden und sozialversicherungspflichtigen Teilnehmenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören das Erstellen von Verträgen und das Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen und die Erledigung arbeitsrechtlich relevanter Personalkorrespondenz (Er- und Abmahnungen, Kündigungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement u.a.)
• Sie unterstützen bei der reibungslosen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Teilnehmende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
• Sie stellen abrechnungsrelevante Auswertungen, Daten, Statistiken und Berichte bereit
• Sie erstellen Hochrechnungen für projektbezogene Personalkosten
• Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit Projektverantwortlichen vor und überwachen Abrechnungstermine und Mittelabrufe
• Sie stimmen sich hierarchieübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen ab und gehen in den fachbezogenen Austausch mit externen Kostenträgern und Kunden

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und AIDA sowie den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
• Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am eigenständigen Arbeiten
• Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.

Das bieten wir

Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.586,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.750,10 €

Sozialleistungen der NEUE ARBEIT

• Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
• Jahressonderzahlung(90% des letzten Bruttogehalts)
• Kinderzulage (142,90 € bei Vollzeitgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen