Personalsachbearbeitung (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut in Bonn sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personaladministration. In einem kollegialen Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die Stelle kann in Vollzeit oder teilzeit besetzt werden.

Leistungen

Eingruppierung nach TVöD Bund

Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

Bezuschusstes Deutschland-Jobticket

Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen.

Aufgaben

• Erstellung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung relevanter Bestimmungen.
• Vertragsmanagement und Personaladministration.
• Beratung der Beschäftigten in personalrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens — caesar

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre eine

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Die Abteilung Personal betreut derzeit ca. 200 Beschäftigte, Hilfskräfte und wissenschaftliche Gäste. Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

• Entgeltabrechnung:
  • Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der aktuellen betrieblichen/tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis
  • Datenpflege im Personalsystem SAP PVS
• Personaladministration inkl. Vertragserstellung:
  • Vertragsmanagement für unterschiedliche Gruppen von Beschäftigten
  • Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung beim Recruiting (Bewerbermanagementsystem)
  • Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/‑frau, Steuerfachangestellte/r)
• Sie haben mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung (Grundvoraussetzung)
• Sie besitzen aktuelle Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Wenn Sie den TVöD schon in der Praxis angewendet haben, ist das perfekt, jedoch keine Voraussetzung
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben schon mit einem Personalabrechnungssystem gearbeitet (vorzugsweise SAP)
• Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift – wir nutzen beide Sprachen jeden Tag
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine Eingruppierung nach TVöD Bund, je nach Aufgabenübertragung bis zu E 9a
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine gute Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. hausinterne Englischkurse)

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich aber auch teilbar. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

JBRP1_DE