Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

JR Germany; Offenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Offenburg sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, verwaltest Zeitwirtschaftssysteme und kümmerst dich um die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden. Du wirst Teil eines dynamischen HR-Teams, das moderne Prozesse und digitale Tools nutzt, um die Effizienz und Genauigkeit der Abrechnung zu gewährleisten. Wenn du eine Leidenschaft für Zahlen und HR-Systeme hast und in einem flexiblen Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbare Schreibtische

Corporate Benefits

Betriebsrestaurant

Gesundheitsangebote

Gleitzeitmodell

Kooperation mit Fitnessstudios

Kostenfreie Getränke

Mobiles Arbeiten

Netto-Entgelt-Optimierungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Systemen.
• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Abrechnung.

Aufgaben

• Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

HR-Systeme

Zeitwirtschaft

Reisekostenabrechnung

1st-Level-Support

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im relevanten Bereich

Tools

Digitale HR-Tools

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d), Offenburg

Offenburg, Germany

Wir glauben: Eine gute Entgeltabrechnung ist mehr als Zahlen – sie schafft Vertrauen.

Wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst und Lust hast, noch tiefer in HR-Systeme und moderne Prozesse einzutauchen, dann passt du perfekt zu uns. Ob in Vollzeit oder Teilzeit ab 28 Stunden – wir freuen uns auf dich in unserem HR-Team!

1. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften.
2. Du verwaltest unsere Zeitwirtschaftssysteme und sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge korrekt erfasst und verarbeitet werden.
3. Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
4. Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung – von der Prüfung bis hin zur Auszahlung.
5. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen – ob per E-Mail, Telefon oder im direkten Gespräch.
6. Du unterstützt im 1st-Level-Support für unsere HR-Systeme und hilfst Mitarbeitenden und Führungskräften im Umgang mit digitalen Tools.
7. Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Betreuung unserer HR-Systemkomponenten ein – ob bei Updates, Roll-outs oder neuen Prozessen.
8. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
9. Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und weißt, worauf es bei einer korrekten Abrechnung ankommt.
10. Du hast Verständnis für Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung oder die Motivation, dich zügig einzuarbeiten.
11. Du bist zahlen- sowie systemaffin und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse.
12. Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Dinge aktiv voranzutreiben.

Wir bieten:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzumgebung am Puls der Zeit (inkl. höhenverstellbarer Schreibtische)
• Corporate Benefits Partner
• Einladendes, arbeitgebergefördertes Betriebsrestaurant
• Gesundheitsangebote
• Gleitzeitmodell zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Kooperation mit regionalen Fitnessstudios
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Mobiles Arbeiten
• Netto-Entgelt-Optimierungsprogramm inkl. 44 € Karte