Personalsachbearbeitung

RxREVU, Inc.; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsförderung

Firmfitness (Wellpass)

Teamspirit und Einarbeitung

Zusammenfassung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung in Hamburg sucht Personalfachkräfte zur Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten sowie zur Abwicklung der Gehaltszahlungen über KoPers. Es gibt zwei unbefristete Stellen in Vollzeit oder Teilzeit.

Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. Besoldungsgruppe A8; Teamunterstützung, Gesundheitsangebote und Einarbeitung sind vorgesehen. Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Behinderung.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Zusätzliche Fachkenntnisse oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen erfolgen.
• Bewerber*innen mit der geforderten 3-jährigen Berufserfahrung im Personalwesen sind willkommen.

Aufgaben

• Beschäftigte und Fachvorgesetzte in tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen beraten.
• Mit KoPers sorgen, dass Bezüge rechtzeitig ausgezahlt werden und administrative Prozesse reibungslos laufen.

Kenntnisse

Tarifrecht

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in Verwaltung oder Rechts-/Wirtschaftsfach

vergleiche Fachkenntnisse oder kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Erfahrung

Tools

KoPers

MS Office

Jobbeschreibung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Wir über uns

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit!

Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 19.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig. Es unterteilt sich in vier Teams mit jeweils 15-19 Mitarbeitenden, die etwa 4.700 Lehrkräfte einer oder mehrerer Schulformen betreuen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .

Ihre Aufgaben

Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel:

• Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen.
• Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware "KoPers" dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.

Nutzen Sie gerne die Gelegenheit, sich im Rahmen einer kurzen Hospitation über die Tätigkeit zu informieren. Ansprechpartnerin hierfür ist Frau Burow (Telefon: [phone]).

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich jeweils o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

oder als Beamtin bzw. Beamter

• Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

• berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
• fundierte Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts
• sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und MS Office
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie Dienstleistungsorientierung
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• 2 Stellen (Vollzeit/Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L ( Entgelttabelle ), bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.