Personalsachbearbeiterm / w / d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m / w / d)

Contilia GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wichtiger Gesundheitsdienstleister in Essen sucht einen Personalsachbearbeiter zur eigenverantwortlichen Durchführung der Gehaltsabrechnung. Sie beraten Mitarbeitende und verwalten Personalunterlagen. Erwartet werden fundierte Fachkenntnisse im Steuerrecht und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Position bietet attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf Home-Office.

Leistungen

Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas

Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung

Betriebsrente finanziert durch den Arbeitgeber

Möglichkeiten für Home-Office

Gleitzeitregelung

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann.
• Sie verfügen über fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie gehen sicher mit gängiger EDV-Software (Excel, Outlook, Word) um.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP/HR.
• Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Pflege der Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen.

Kenntnisse

EDV-Software (Excel, Outlook, Word)

Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse des Tarifrechts

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

SAP/HR

Jobbeschreibung

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Eigenständige Entgeltabrechnung: Sie sind verantwortlich für die selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP/HR und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
2. Mitarbeiterberatung: Sie sind der kompetente Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherungen, Lohnsteuer und Zusatzversorgungen.
3. Administrative Personalverwaltung: Sie kümmern sich um die Pflege der Personalakten, erstellen Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle relevanten Personalunterlagen stets aktuell sind.
4. Vertragsmanagement: Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge und bearbeiten Änderungen sowie Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
5. Zusammenarbeit mit externen Stellen: Sie arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern und Behörden zusammen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation und Datenübermittlung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Fundierte Fachkenntnisse: Sie verfügen über fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und sind mit den relevanten Bestimmungen bestens vertraut.
• Technische Expertise: Sie gehen sicher mit gängiger EDV-Software (Excel, Outlook, Word) um und haben idealerweise Erfahrung mit SAP/HR.
• Kenntnisse des Tarifrechts: Branchenspezifische Kenntnisse eines Tarifvertrags (AVR-Caritas, BAT-KF, TVöD oder andere) sind wünschenswert.

Unser Angebot

• Vergütung: Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung.
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund, E-Learning.
• Contilia Care: Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung.
• Betriebsrente: Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK).
• Weitere Angebote: Möglichkeit der Home-Office-Tätigkeit, Gleitzeitregelung, vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing über Job-Rad, gemeinsame sportliche Aktivitäten.