Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule im Allgäu sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), um die Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Personals zu bearbeiten. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben. Vorausgesetzt werden SAP-HR- und MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in der Personalarbeit. Die Stelle bietet einen befristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen gemäß dem öffentlichen Dienst.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umfassende Fortbildungsangebote

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Hohe zeitliche Flexibilität

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Fachkenntnisse des Arbeitsrechts, Tarifrechts.
• Belastbare SAP-HR-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Hochschule.
• Eingabe und Pflege aller Personalmaßnahmen im System.
• Kontaktperson für Führungskräfte zu personalrelevanten Themen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

SAP-HR-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SAP VIVA

Jobbeschreibung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Angelegenheiten des wissenschaftlichen und des wissenschaftsstützenden Personals der Hochschule im Angestelltenverhältnis
• eigenständige Eingabe und Pflege aller Personalmaßnahmen im Personalverwaltungssystem SAP VIVA
• Bearbeitung verschiedenster Fragestellungen im Bereich der Tarifbeschäftigten
• Kontaktperson für die Führungskräfte der Hochschule zu personalrelevanten Themen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterbildung (BL I)
• erste Erfahrungen in der Personalarbeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Personalabteilung
• Fachkenntnisse des Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungsrechts, insbesondere des TV-L
• belastbare SAP-HR-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6-8
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 14.09.2025ein. Vielen Dank!