Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Leibniz-Rechenzentrum; München; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten 60%

Parkplatz frei

VBL Altersvorsorge

Moderne Arbeitsgeräte

Sportpartner

Job summary

Leibniz-Rechenzentrum in München sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin zur Verstärkung des HR-Teams. Sie betreuen den Employee Lifecycle von Einstellung bis Austritt und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu betreuen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Moderation von Vorstellungsgesprächen (auch Englisch), Tarifrecht und Eingruppierung, sowie die Unterstützung des Ausbildungsteams.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften o.Ä. (Bachelor-Niveau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L)
• Erfahrung im Recruiting und strukturierte Auswahlverfahren
• Sicheres Auftreten; Interviewführung und Beratung
• Gutes Organisationstalent; selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP-VIVA und Personio von Vorteil

Responsibilities

• Betreuung des Employee Lifecycle von Einstellung bis Austritt
• Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in Abstimmung mit Fachbereichen
• Moderation von Vorstellungsgesprächen – auch in Englisch
• Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen
• Koordination des Einstellungsverfahrens
• Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen nach TV-L
• Administrative Unterstützung des Ausbildungsteams

Skills

Recruiting

Interviews führen

TV-L Tarifrecht

Einstellungsverfahren

Beratung

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Bachelor-Niveau Verwaltungswissenschaften/Public Management/Wirtschaftsrecht/Betriebswirtschaft (Personal)

Tools

VIVA (SAP)

Personio

MS Office

Job description

Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.

Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Stärken im HR einbringen? Dann werde Teil unseres Teams als:

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.

Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Stärken im HR einbringen? Dann werde Teil unseres Teams als:

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Aufgaben

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im operativen Personalmanagement. Als Teil unseres Personalteams arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, qualifizierte Mitarbeitende für unser wissenschaftliches Rechenzentrum zu gewinnen und zu betreuen.

Du bearbeitest u.a. folgende Themen:

• Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung bis zum Austritt
• Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen:
  • Bewertung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Bewerbenden sowie Einschätzung ihrer Eignung
  • Moderation von Vorstellungsgesprächen – auch in englischer Sprache
  • Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen
  • Begleitung und Koordination des Einstellungsverfahrens
• Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen nach TV-L sowie Abstimmung komplexer Sachverhalte innerhalb des Personalteams
• Administrative Unterstützung unseres Ausbildungsteams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Personal), Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung auf Bachelor Niveau
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen bevorzugt im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im Geltungsbereich des TV-L
• Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung strukturierter Auswahlverfahren
• Sicheres Auftreten und Freude daran, Vorstellungsgespräche zu moderieren und Menschen kompetent zu beraten
• Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
• Interesse an neuen Technologien sind von Vorteil, um die fachliche Eignung von Bewerbenden besser einschätzen zu können
• Kenntnisse in VIVA (SAP) und Personio sind von Vorteil

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Wir bieten

Arbeitszeit

Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden

Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung

Vertragsdauer

24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

möglich bis E 9B, siehe Entgelttabelle TV-L

Urlaub/Freizeit

30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr
(24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)

Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen

Benefits

Bis zu 60 % mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten, überwiegend 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Das erwartet dich am LRZ:

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir teilen Erfahrungen, prüfen und verbessern unsere Abläufe stetig und sind stolz darauf, dass die Qualität unserer Services und die Sicherheit der am LRZ gespeicherten Daten regelmäßig sehr gut bewertet und zertifiziert werden. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE