Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

LRZ; Garching bei München; Hybride; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

60% mobile Arbeit

Bus/U-Bahn vor der Tür

Kostenfreier Parkplatz

VBL Altersvorsorge

Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand

Résumé du poste

LRZ sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zur ganzheitlichen Unterstützung im operativen Personalmanagement. Sie betreuen den Employee Lifecycle, koordinieren Recruitingprozesse und moderieren Vorstellungsgespräche – auch auf Englisch – und begleiten tarifrechtliche Einstufungen.

Sie verfügen über ein Bachelor-Niveau in relevanten Bereichen, mehrjährige Personalwesen-Erfahrung und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbarer Organisation.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, ideal TV-L.
• Erfahrung im Recruiting sowie strukturierte Auswahlverfahren.
• Sicheres Auftreten und Freude an Vorstellungsgesprächen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Betreuung des Employee Lifecycle von Einstellung bis Austritt.
• Steuerung des Recruiting-Prozesses in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Bewertung fachlicher/persönlicher Kompetenzen der Bewerbenden.
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen, auch in Englisch.
• Erstellung tarifrechtlicher Einstufungen und Eingruppierungsempfehlungen.
• Koordination Einstellungsverfahren und administrative Unterstützung des Ausbildungsteams.

Connaissances

Recruiting

Interviews führen

Arbeitsrecht

Personalmanagement

Kooperation mit Fachbereichen

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Formation

Bachelorabschluss Verwaltungswissenschaften/Public Management/Public Recht/Betriebswirtschaft (Personal)

Outils

VIVA (SAP)

Personio

Description du poste

Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Stärken im HR einbringen? Dann werde Teil unseres Teams als: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im operativen Personalmanagement.

Als Teil unseres Personalteams arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, qualifizierte Mitarbeitende für unser wissenschaftliches Rechenzentrum zu gewinnen und zu betreuen.

Aufgaben

• Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung bis zum Austritt
• Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Bewertung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Bewerbenden sowie Einschätzung ihrer Eignung
• Moderation von Vorstellungsgesprächen - auch in englischer Sprache
• Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen
• Begleitung und Koordination des Einstellungsverfahrens
• Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen nach TV-L sowie Abstimmung komplexer Sachverhalte innerhalb des Personalteams
• Administrative Unterstützung unseres Ausbildungsteams

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Personal), Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung auf Bachelor Niveau.

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation.

Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im Geltungsbereich des TV-L.

Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung strukturierter Auswahlverfahren.

Sicheres Auftreten und Freude daran, Vorstellungsgespräche zu moderieren und Menschen kompetent zu beraten.

Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus.

Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit.

Interesse an neuen Technologien sind von Vorteil, um die fachliche Eignung von Bewerbenden besser einschätzen zu können.

Kenntnisse in VIVA (SAP) und Personio sind von Vorteil.

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Arbeitszeit und Verfügbarkeit

Arbeitszeit Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung. Vertragsdauer 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Vergütung möglich bis E 9B, siehe Entgelttabelle TV-L. Urlaub/Freizeit 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei). Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen.

Benefits

• Bis zu 60 % mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten
• überwiegend 2er-Büros
• Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür
• kostenfreier Parkplatz
• Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Arbeitsumfeld und Kultur

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir teilen Erfahrungen, prüfen und verbessern unsere Abläufe stetig und sind stolz darauf, dass die Qualität unserer Services und die Sicherheit der am LRZ gespeicherten Daten regelmäßig sehr gut bewertet und zertifiziert werden. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).