Personalsachbearbeiter (w/m/d)

118 TE - TRUMPF Hüttinger GmbH + Co.KG; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Weiterbildungsangebote

Deutschland-Ticket JOB Zuschuss

Job summary

TRUMPF sucht eine engagierte zentrale Anlaufstelle zur Bearbeitung eingehender Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle. Sie koordinieren Onboarding-Prozesse, unterstützen Hochschul- und Personalmarketing und begleiten administrative Vorgänge bis hin zur Koordination interner Bekanntmachungen.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Kundenorientierung, gute Deutschkenntnisse und verlässliche Teamarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Anfragen über verschiedene Kanäle zuverlässig und serviceorientiert.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung des Onboardings für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
• Unterstützung im Hochschul- und Personalmarketing zur Sichtbarkeit von TRUMPF als attraktiver Arbeitgeber.
• Eigenständige Begleitung administrativer Vorgänge von Routine bis ad hoc.
• Koordination interner Bekanntmachungen und enge Abstimmung mit relevanten Schnittstellen für klare, zeitgerechte Kommunikation.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Organisationstalent

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

Ihre neue Aufgabe

Als zentrale Anlaufstelle bearbeiten Sie eingehende Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle zuverlässig und serviceorientiert. Dabei sorgen Sie dafür, dass jedes Anliegen die richtige Aufmerksamkeit erhält Die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung des Onboardings für unterschiedliche Mitarbeitergruppen liegt in Ihrer Hand. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie einen reibungslosen Start für neue Kolleginnen und Kollegen Im Hochschul- und Personalmarketing bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Sichtbarkeit von TRUMPF als attraktiven Arbeitgeber Administrative Vorgänge aller Art von der Routineaufgabe bis zur situativen Unterstützung bei ad hoc Anfragen begleiten Sie eigenständig und gewissenhaft Die Koordination interner Bekanntmachungen rundet Ihr Aufgabenfeld ab. In enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sorgen Sie für eine klare und zeitgerechte Kommunikation

Womit Sie uns begeistern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Basis – ob aus dem HR-Umfeld oder einem anderen kaufmännischen Bereich, Ihr Potenzial und Ihre Motivation zählen Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Teams, Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägte Kundenorientierung kombinieren Sie mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsfähigkeit – im persönlichen Dialog ebenso wie schriftlich
• Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzen Sie durch echte Teamorientierung.
• Sie gestalten Zusammenarbeit aktiv mit und unterstützen dort, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) ermöglichen Ihnen einen sicheren Austausch auch in internationalen Kontexten

Womit wir Sie begeistern

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege selbstverständlich sind
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, die Sie mit einem Kindergartenzuschuss sowie der Bezuschussung des Deutschland-Ticket JOB unterstützt

Die vorliegende Stellenbesetzung ist auf 1 Jahr befristet.

Ausführliche Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier: Leistungen und Angebote | TRUMPF