Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Brot & Sinne GmbH; Saarbrücken; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice möglich

Sachbezugskarte

Job summary

Brot & Sinne GmbH in Saarbrücken sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der/die die laufende Entgeltabrechnung eigenverantwortlich übernimmt.

Sie pflegen Personalakten, erstellen Bescheinigungen, führen Meldungen durch und betreuen Themen wie Elternzeit, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Buchhaltung mit und arbeiten sorgfältig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Datev LODAS Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Responsibilities

• Anlage und Pflege digitaler Personalakten sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie weiterer personalbezogener Meldungen
• Verwaltung von Elternzeit, Arbeitgeberdarlehen, Sachbezügen und Entgeltumwandlungen
• Eigenständige Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS
• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten (E2N) und Lohndaten
• Unterstützung der Buchhaltung bei laufenden Aufgaben

Skills

DATEV LODAS

MS Office

Zahlenverständnis

Entgeltabrechnung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann / vergleichbare Qualifikation

Tools

E2N

Job description

Du bist im Personalbereich zu Hause, beherrschst DATEV LODAS sicher und hast Freude daran, wenn Zahlen und Prozesse stimmen? Dann suchen wir genau dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Verwaltung in Saarbrücken, einen Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

In dieser Position übernimmst du eigenverantwortlich die laufende Entgeltabrechnung und die dazugehörige Personaladministration. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt abgerechnet werden und alle personal- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen zuverlässig erfolgen.

Idealerweise bringst du zusätzlich Interesse und Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit und unterstützt unser kaufmännisches Team auch bei buchhalterischen Aufgaben.

Deine Aufgaben

Personaladministration & Stammdatenpflege

• Anlage und Pflege digitaler Personalakten sowie zuverlässige Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie weiterer personalbezogener Meldungen
• Betreuung und Verwaltung von Elternzeit, Arbeitgeberdarlehen, Sachbezügen und Entgeltumwandlungen
• Verwaltung von JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfahrzeugen inklusive der erforderlichen Vertrags- und Abrechnungsprozesse

Entgeltabrechnung & Payroll

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS
• Abrechnung von Überstunden und weiteren variablen Vergütungsbestandteilen
• Verarbeitung und Bearbeitung von Lohnpfändungen
• Übernahme und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten aus unserem Zeiterfassungssystem E2N

Sozialversicherung, Behörden & Meldewesen

• Bearbeitung und Überwachung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen für Behörden
• Erstellung und Übermittlung statistischer Meldungen an Ämter und Behörden
• Durchführung der erforderlichen Meldungen an die Berufsgenossenschaft
• Sicherstellung eines korrekten und fristgerechten Meldewesens

Unterstützung der Buchhaltung

• Unterstützung unseres Buchhaltungsteams bei laufenden buchhalterischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei Abstimmungen und vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Rechnungswesen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in DATEV LODAS
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit E2N oder vergleichbaren Zeiterfassungs- und Personalmanagementsystemen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
• Freude an Zahlen und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder die Bereitschaft, sich in buchhalterische Themen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit einem klaren Schwerpunkt auf Payroll und Personal
• Eine eigenverantwortliche Betreuung der Entgeltabrechnung
• Arbeiten mit modernen digitalen Personal- und Abrechnungssystemen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, zusätzlich Einblicke in den Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen zu gewinnen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive und faire Vergütung
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Möglichkeit einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten, Sachbezugskarte

Deine Bewerbung

Du möchtest Verantwortung für unsere Payroll übernehmen, arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig und fühlst dich in DATEV LODAS zu Hause?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Brot & Sinne GmbH

Kurt-Schumacher-Straße 40

66130 Saarbrücken

Jennifer Frantz

[e-mail]