Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-Systeme - mit 4-Ta[...]

JR Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JR Germany sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist zur Unterstützung des HR-Teams in Essen. Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung, Pflege von HR-Systemen und die gesamte Personaladministration. In dieser interessanten Rolle bieten wir eine 4-Tage Woche sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Bezuschussung der Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen.
• Sehr gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Personalmanagementsystems.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Serviceorientierung

IT-Affinität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt

Tools

GuideCom

VEDA

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-Systeme - mit 4-Tage Woche, Essen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH

Essen, Germany

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-Systeme

• Administrative Betreuung des Personalmanagementsystems GuideCom sowie aktive Mitgestaltung und Pflege bestehender sowie neuer digitaler HR-Prozesse
• Anwendung und Systempflege der Software VEDA in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung inklusive Anwendersupport
• Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden sowie Organisation aller relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und systembezogenen Fragestellungen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (wünschenswert in GuideCom und/oder VEDA Horizon)
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und eine Affinität für IT-Them en
• Neben Ihrer sehr gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise sind Sie es gewohnt, analytisch zu denken und lösungsorientiert zu handeln
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihre Bereitschaft, sich mit neuen Themen auseinanderzusetzen
• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke